Ocultar e mostrar columnas, filas e celas en Excel

Queres aprender a mostrar ou ocultar columnas en Microsoft Excel? Este pequeno tutorial explica todos os pasos que necesitas seguir para esa tarefa, específicamente:

1. Ocultar columnas
2. Mostrar ou mostrar columnas
3. Como ocultar filas
4. Mostrar ou mostrar as filas

01 de 04

Ocultar columnas en Excel

Non se poden ocultar celas individuais en Excel. Para ocultar os datos situados nunha única cela, debe estar escondida toda a columna ou a fila na que se encontra a cela.

A información para as columnas e as filas para ocultar e descifrar pode atoparse nas seguintes páxinas:

1. Agochar columnas - ver a continuación;
2. Mostrar columnas - incluída a columna A;
3. Ocultar filas;
4. Mostrar as filas - incluída a fila 1.

Métodos cubertos

Como en todos os programas de Microsoft, hai máis dunha forma de realizar unha tarefa. As instrucións deste tutorial cobren tres formas de ocultar e mostrar columnas e filas nunha folla de cálculo de Excel :

• usando un atallo de teclado,
• usando o menú contextual do botón dereito
• usando opcións de formato na pestana Inicio da cinta

Uso de datos en columnas e filas ocultas

Cando as columnas e as filas que conteñan datos están ocultas, os datos non se eliminan e aínda se pode facer referencia en fórmulas e gráficos.

As fórmulas ocultas que conteñan referencias móbiles aínda se actualizarán se os datos nas celas referenciadas cambian.

1. Agochar columnas usando teclas de acceso directo

A combinación de teclas para ocultar columnas é a seguinte:

Ctrl + 0 (cero)

Para ocultar unha única columna usando un atallo de teclado

1. Fai clic nunha cela da columna para que estea oculta para facela a cela activa.
2. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
3. Prema e solte o "0" sen soltar a tecla Ctrl .
4. A columna que contén a cela activa xunto cos datos que conteña debería estar escondida da vista.

• Para ocultar varias columnas usando o atallo de teclado, resalte, polo menos, unha cela en cada columna para ocultar e repita os pasos 2 e 3 anteriores.

2. Agochar columnas usando o menú contextual

As opcións dispoñibles no menú de contexto - ou prema co botón dereito do rato - cambiar dependendo do obxecto seleccionado cando se abra o menú.

Se a opción Ocultar , como se mostra na imaxe anterior, non está dispoñible no menú contextual, é probable que non se seleccionase a columna enteira cando se abriu o menú.

Para ocultar unha única columna

1. Fai clic no encabezado da columna da columna para ocultar para seleccionar a columna completa.
2. Fai clic co botón dereito sobre a columna seleccionada para abrir o menú contextual.
3. Escolle Ocultar no menú.
4. A columna seleccionada, a letra de columna e os datos da columna quedarán ocultos na vista.

Para ocultar columnas adxacentes

Por exemplo, quere ocultar as columnas C, D e E.

1. No encabezado da columna, fai clic e arrastra co punteiro do rato para resaltar as tres columnas.
2. Fai clic co botón dereito sobre as columnas seleccionadas.
3. Escolle Ocultar no menú.
4. As columnas e as letras das columnas seleccionadas estarán ocultas da vista.

Para ocultar columnas separadas

Por exemplo, quere ocultar as columnas B, D e F

1. No encabezado da columna faga clic na primeira columna a ocultar.
2. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
3. Continúa mantendo presionada a tecla Ctrl e prema unha vez en cada columna adicional para ocultala para seleccionalas.
4. Solte a tecla Ctrl .
5. No encabezado da columna, prema co botón dereito nunha das columnas seleccionadas.
6. Escolle Ocultar no menú.
7. As columnas e as letras das columnas seleccionadas estarán ocultas da vista.

Nota : Ao ocultar columnas separadas, se o punteiro do rato non está sobre o cabeceiro da columna cando se fai clic co botón secundario do rato, a opción hide non está dispoñible.

02 de 04

Mostrar ou mostrar columnas en Excel

1. Mostrar a columna A usando o cadro de nome

Este método pode usarse para mostrar unha única columna, non só a columna A.

1. Escriba a referencia de cela A1 no cadro de nome .
2. Prema a tecla Intro no teclado para seleccionar a columna oculta.
3. Fai clic na pestana Inicio da cinta .
4. Fai clic na icona Formato na cinta para abrir o menú desplegable das opcións.
5. Na sección Visibilidade do menú, escolla Ocultar e mostrar> Mostrar a columna.
6. A columna A verase visible.

2. Mostrar a columna A usando teclas de acceso directo

Este método tamén pode usarse para mostrar unha única columna, non só a columna A.

A combinación de teclas para descifrar columnas é a seguinte:

Ctrl + Maiús + 0 (cero)

Para abrir a columna A usando teclas de acceso directo e caixa de nomes

1. Escriba a referencia de cela A1 no cadro de nome.
2. Prema a tecla Intro no teclado para seleccionar a columna oculta.
3. Manteña premido as teclas Ctrl e Shift no teclado.
4. Prema e solte a tecla "0" sen soltar as teclas Ctrl e Maiúsculas .
5. A columna A verase visible.

Para abrir unha ou máis columnas usando teclas de acceso directo

Para mostrar unha ou máis columnas, resalte, polo menos, unha cela nas columnas a cada lado da (s) columna (s) agocha co punteiro do rato.

Por exemplo, quere desvelar columnas B, D e F:

1. Para mostrar todas as columnas, fai clic e arrastra co rato para resaltar as columnas A a G.
2. Manteña premido as teclas Ctrl e Shift no teclado.
3. Prema e solte a tecla "0" sen soltar as teclas Ctrl e Maiúsculas .
4. As columnas agochadas (s) serán visibles.

3. Mostrar as columnas usando o menú de contexto

Do mesmo xeito que co método da tecla de atallo anterior, debes seleccionar polo menos unha columna a cada lado dunha columna ou columnas agochadas para desvelarlas.

Para abrir unha ou máis columnas

Por exemplo, para mostrar as columnas D, E e G:

1. Deslice o punteiro do rato sobre a columna C no cabeceiro da columna.
2. Fai clic e arrastra co rato para resaltar as columnas C a H para mostrar todas as columnas ao mesmo tempo.
3. Fai clic co botón dereito sobre as columnas seleccionadas.
4. Escolla Unhide do menú.
5. As columnas agochadas (s) serán visibles.

4. Mostrar a columna A en versións de Excel 97 a 2003

1. Escriba a referencia de cela A1 no cadro de nome e prema a tecla Intro no teclado.
2. Faga clic no menú Formato .
3. Escolla Columna> Unhide no menú.
4. A columna A verase visible.

03 de 04

Como ocultar filas en Excel

1. Agochar filas usando teclas de acceso directo

A combinación de teclas para ocultar filas é a seguinte:

Ctrl + 9 (número nove)

Para ocultar unha fila individual usando un atallo de teclado

1. Faga clic nunha cela na fila para que se oculte para que sexa a cela activa .
2. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
3. Prema e solte o "9" sen soltar a tecla Ctrl .
4. A liña que contén a cela activa xunto cos datos que conteña debería estar escondida da vista.

• Para ocultar varias filas usando o atallo de teclado, resalte, polo menos, unha cela en cada fila para ocultar e repita os pasos 2 e 3 anteriores.

2. Agochar filas usando o menú de contexto

As opcións dispoñibles no menú de contexto - ou prema co botón dereito do rato - cambiar dependendo do obxecto seleccionado cando se abra o menú.

Se a opción Ocultar , como se mostra na imaxe anterior, non está dispoñible no menú contextual, é probable que non se seleccionase a fila completa cando se abriu o menú. A opción Ocultar só está dispoñible cando se selecciona a fila completa.

Para ocultar unha fila única

1. Fai clic no encabezado da fila da fila para que se oculte para seleccionar a fila completa.
2. Fai clic co botón dereito sobre a fila seleccionada para abrir o menú contextual
3. Escolle Ocultar no menú.
4. A fila seleccionada, a liña da fila e os datos da liña quedarán ocultos na vista.

Ocultar filas adxacentes

Por exemplo, quere ocultar as filas 3, 4 e 6.

1. No encabezado da fila, fai clic e arrastra co punteiro do rato para resaltar as tres filas.
2. Fai clic co botón dereito sobre as filas seleccionadas.
3. Escolle Ocultar no menú.
4. As filas seleccionadas estarán ocultas da vista.

Para ocultar filas separadas

Por exemplo, quere ocultar as filas 2, 4 e 6

1. No encabezado da fila, fai clic na primeira fila a ocultar.
2. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
3. Continúa mantendo presionada a tecla Ctrl e prema unha vez en cada fila adicional para ocultar para seleccionalas.
4. Fai clic co botón dereito sobre unha das filas seleccionadas.
5. Escolle Ocultar no menú.
6. As filas seleccionadas estarán ocultas da vista.

04 de 04

Mostrar ou desfacer filas en Excel

1. Desfacer a fila 1 usando o cadro de nome

Este método pode usarse para mostrar unha única fila, non só a fila 1.

1. Escriba a referencia de cela A1 no cadro de nome.
2. Prema a tecla Intro no teclado para seleccionar a fila escondida.
3. Fai clic na pestana Inicio da cinta.
4. Fai clic na icona Formato na cinta para abrir o menú desplegable das opcións.
5. Na sección Visibilidade do menú, escolla Ocultar e mostrar> Mostrar a fila.
6. A fila 1 volverá visible.

2. Desfacer a fila 1 usando teclas de acceso directo

Este método tamén se pode usar para mostrar unha única fila, non só a fila 1.

A combinación de teclas para desbloquear filas é a seguinte:

Ctrl + Maiús + 9 (número nove)

Para abrir a fila 1 usando teclas de atallo e caixa de nomes

1. Escriba a referencia de cela A1 no cadro de nome.
2. Prema a tecla Intro no teclado para seleccionar a fila escondida.
3. Manteña premido as teclas Ctrl e Shift no teclado.
4. Prema e solte a tecla numérica 9 sen soltar as teclas Ctrl e Maiúsculas .
5. A fila 1 volverá visible.

Para mostrar unha ou máis filas usando teclas de acceso directo

Para mostrar unha ou máis filas, resalte, polo menos, unha cela nas filas a cada lado da (s) fila (s) agocha (s) co punteiro do rato.

Por exemplo, quere desvelar as filas 2, 4 e 6:

1. Para mostrar todas as filas, faga clic e arrastre co rato para destacar as filas 1 a 7.
2. Manteña premido as teclas Ctrl e Shift no teclado.
3. Prema e solte a tecla numérica 9 sen soltar as teclas Ctrl e Maiúsculas .
4. As filas agochadas (s) serán visibles.

3. Mostrar as filas usando o menú de contexto

Do mesmo xeito que co método da tecla de atallo anterior, debes seleccionar polo menos unha fila a cada lado dunha fila ou filas ocultas para mostrarlas.

Para mostrar unha ou máis filas usando o menú Context

Por exemplo, para mostrar as filas 3, 4 e 6:

1. Deslice o punteiro do rato sobre a fila 2 no cabeceira da fila.
2. Fai clic e arrastra co rato para destacar as filas 2 a 7 para mostrar todas as filas ao mesmo tempo.
3. Fai clic co botón dereito sobre as filas seleccionadas.
4. Escolla Unhide do menú.
5. As filas agochadas (s) serán visibles.

4. Mostrar a Fila 1 nas versións de Excel 97 a 2003

1. Escriba a referencia de cela A1 no cadro de nome e prema a tecla Intro no teclado.
2. Faga clic no menú Formato .
3. Escolla Fila> Unhide no menú.
4. A fila 1 volverá visible.

Tamén debe consultar o tutorial relacionado sobre como ocultar e desplegar follas de cálculo en Excel .