01 de 03
Ordenar por cor de fondo da cela en Excel
Ordenar por cor en Excel
Ademais de ordenar por valores, como texto ou números , Excel ten opcións de clasificación personalizadas que permiten clasificar por cor.
A clasificación por cor pode ser útil cando se usa o formato condicional , que se pode usar para cambiar a cor de fondo ou a cor da fonte de datos que cumpra certas condicións.
Como se mostra na imaxe de arriba, a clasificación por cor pódese usar para agrupar estes datos xuntos para facilitar a comparación e análise.
Esta serie de suxestións abrangue diferentes métodos de clasificación de datos en Excel usando a cor. A información específica para os diferentes tipos por opcións de cor pódese atopar nas seguintes páxinas:
- Ordenar por cor de fondo da cela (esta páxina a continuación)
- Ordenar por cor da fonte
- Ordenar por iconas de formato condicional
Selección de datos a ordenar
Antes de que os datos poidan ser ordenados, Excel necesita saber o rango exacto que se vai ordenar e, normalmente, o Excel é bastante bo en seleccionar áreas de datos relacionados, sempre que cando se ingrese,
- non se deixaron filas nin columnas en branco nunha área de datos relacionados;
- e deixáronse filas e columnas en branco entre as áreas de datos relacionados.
Excel mesmo determinará, con bastante precisión, se a área de datos ten nomes de campo e exclúe esta fila dos rexistros a ordenar.
Permitir que Excel seleccione o rango que se vai ordenar está ben para pequenas cantidades de datos que se poden verificar visualmente para garantir:
- que se seleccione o rango correcto;
- que non hai espazos en branco no intervalo;
- que despois do xénero, os rexistros de datos están intactos e correctos.
Para grandes áreas de datos, a forma máis sinxela de garantir que o rango correcto sexa seleccionado é resaltalo antes de comezar o tipo.
Se o mesmo rango está a ser ordenado repetidamente, a mellor aproximación é darlle un nome .
Se se define un nome para o intervalo que se vai ordenar, escriba o nome no cadro de nome ou seleccione a lista desplegable asociada e Excel resaltará automaticamente o rango correcto de datos na folla de cálculo.
Ordenar por cor e Ordenar por orde
A clasificación require o uso dunha orde de clasificación .
Ao clasificar por valores, hai dúas ordes de orde posibles: ascendente ou descendente. Cando se selecciona por cores, non existe tal orde, polo que é o usuario que define a orde de ordenación da cor no cadro de diálogo Ordenar.
Ordenar por exemplo de cor celular
Na imaxe de arriba, para o rango de celas H2 a L12, o formato condicional foi usado para cambiar a cor de fondo dos rexistros en función da idade dos estudantes.
No canto de cambiar a cor das celas de todos os rexistros dos estudantes, só aqueles de 20 anos de idade ou máis novos foron afectados por un formato condicional, mentres que o resto non se viron afectados.
Estes rexistros foron ordenados por cor celular para agrupar os rexistros de interese na parte superior do rango para facilitar a comparación e análise.
Seguíronse os seguintes pasos para ordenar os datos pola cor de fondo das celas.
- Destaque o intervalo de celas a clasificar: H2 a L12
- Fai clic na pestana Inicio da cinta
- Fai clic na icona Ordenar e filtrar na cinta para abrir a lista despregábel
- Faga clic en Ordenar personalizado na lista despregábel para abrir a caixa de diálogo Ordenar
- No encabezado Sort On do cadro de diálogo, escolla Cela da cela na lista despregábel
- Cando Excel atopa diferentes cores de fondo de cela nos datos seleccionados engade esas cores ás opcións listadas no encabezado de orde no cadro de diálogo
- No encabezado da orde, seleccione a cor vermella da lista despregable
- Se é preciso, elixe On Top baixo a ordenación para que os datos de cor vermella estean na parte superior da lista
- Fai clic en Aceptar para ordenar os datos e pechar o cadro de diálogo
- Os catro rexistros coa cor de celas vermellas deben agruparse na parte superior do intervalo de datos
02 de 03
Ordenar datos por cor de fonte en Excel
Ordenar por cor da fonte
Moi similar á clasificación por cor celular, a clasificación por cor de fonte pódese usar para clasificar rápidamente os datos con diferentes textos en cor.
Os cambios na cor da fonte poden facerse mediante o formato condicional ou como resultado do formato numérico, como cando se mostran números negativos en vermello para facelos máis fáciles de atopar.
Ordenar por exemplo de cor de fonte
Na imaxe de arriba, para o rango de celas H2 a L12, o formato condicional foi usado para cambiar a cor dos rexistros dos estudantes en función do seu programa de estudo:
- Fonte vermella: os alumnos matriculados no programa de enfermaría
- Font azul - estudantes matriculados no programa científico
Estes rexistros foron ordenados por cor de fonte para agrupar os rexistros de interese na parte superior do rango para facilitar a comparación e análise.
A ordenación para a cor da fonte era vermella seguida de azul. Os rexistros coa cor da negra por defecto non foron ordenados.
Seguíronse os seguintes pasos para ordenar os datos por cor de fonte.
- Destaque o intervalo de celas a clasificar: H2 a L12
- Fai clic na pestana Inicio da cinta .
- Fai clic na icona Ordenar e filtrar na cinta para abrir a lista despregábel.
- Faga clic en Ordenar personalizado na lista despregábel para abrir a caixa de diálogo Ordenar
- No encabezado Sort On do cadro de diálogo, escolla Folla de cor da lista despregábel
- Cando Excel atopa cores de fontes diferentes nos datos seleccionados, engade esas cores ás opcións listadas no encabezado de orde no cadro de diálogo
- No encabezado da orde, seleccione a cor vermella da lista despregable
- Se é preciso, elixe On Top baixo a ordenación para que os datos de cor vermella estean na parte superior da lista
- Na parte superior do cadro de diálogo, faga clic no botón Engadir nivel para engadir o segundo nivel de clasificación
- Para o segundo nivel, baixo o título da orde, seleccione a cor azul da lista despregable
- Elixe enriba baixo a orde de ordenación para que os datos de cor azul sexan superiores a eses rexistros coa fonte negra por defecto
- Fai clic en Aceptar para ordenar os datos e pechar o cadro de diálogo
- Os dous rexistros coa cor de letra vermella deberían agruparse na parte superior do rango de datos seguidos dos dous rexistros de cores de letra azul
03 de 03
Ordenar datos por iconas de formato condicional en Excel
Ordenar por iconas de formato condicional
Outra opción para clasificar por cor é usar conxuntos de iconas de formato condicional para a orde de clasificación .
Estes conxuntos de iconas ofrecen unha alternativa ás opcións regulares de formateamento condicional que se centran nos cambios de formatado de fontes e celas.
Do mesmo xeito que coa clasificación por cor celular, ao ordenar por cor do ícono o usuario establece a orde de ordenación na caixa de diálogo Ordenar .
Ordenar por icona Exemplo de cor
Na imaxe de arriba, o rango de celas que conteñen datos de temperatura para París, Francia foi formateado condicionalmente co conxunto de iconas de stop light baseado na temperatura máxima diaria para xullo de 2014.
Estas iconas usáronse para clasificar os datos con rexistros que mostran os íconos verdes agrupados primeiro seguidos polas iconas ámbar e, a continuación, vermello.
Seguíronse os seguintes pasos para ordenar os datos por cor de iconas.
- Destaque o intervalo de celas a clasificar: I3 a J27
- Fai clic na pestana Inicio da cinta .
- Fai clic na icona Ordenar e filtrar na cinta para abrir a lista despregábel.
- Faga clic en Ordenar personalizado na lista despregábel para abrir a caixa de diálogo Ordenar
- No encabezado Sort On do cadro de diálogo, escolla Icona de cela na lista despregábel
- Cando Excel atopa iconas de cela nos datos seleccionados, engade estes íconos ás opcións listadas no encabezamento de Orde no cadro de diálogo
- No encabezado da orde, seleccione a icona verde da lista despregábel
- Se é necesario, elixe On Top baixo a orde de clasificación para que os datos con iconas verdes estean na parte superior da lista
- Na parte superior do cadro de diálogo, faga clic no botón Engadir nivel para engadir o segundo nivel de clasificación
- Para o segundo nivel, baixo o título da Orde, seleccione o ícone ámbar ou amarelo da lista despregábel
- Unha vez máis, escolle On Top baixo a orde de ordenación se é necesario: isto colocará o segundo grupo de rexistros por debaixo dos que teñen íconos verdes, pero por riba de todos os outros rexistros ordenados
- Xa que só hai tres opcións de iconas neste conxunto, non hai necesidade de engadir un terceiro nivel para ordenar os rexistros con íconos vermellos, xa que son os únicos rexistros deixados e situaranse na parte inferior do intervalo
- Fai clic en Aceptar para ordenar os datos e pechar o cadro de diálogo
- Os rexistros co ícono verde deberían agruparse na parte superior do intervalo de datos seguidos dos rexistros co ícone ámbar e despois os con ícono vermello