Nos programas de folla de cálculo como Excel e Google Spreadsheets, os valores poden ser textos, datas, números ou datos booleanos . Como tal, un valor difiere dependendo do tipo de datos aos que se refire:
- Para os datos numéricos, o valor refírese á cantidade numérica de datos, como 10 ou 20 nas celas A2 e A3;
- Para datos de texto, o valor refírese a unha palabra ou a unha cadea , como o texto da cela A5 na folla de cálculo;
- Para datos booleanos ou lóxicos, o valor refírese ao estado dos datos - TRUE ou FALSE como na cela A6 da imaxe.
O valor tamén se pode usar no sentido dunha condición ou parámetro que se debe cumprir nunha folla de traballo para que se produzan determinados resultados.
Por exemplo, cando se filtra datos, o valor é a condición que deben cumprir os datos para permanecer na táboa de datos e non se filtrar.
Valor visualizado vs. Valor real
Os datos que se amosan nunha cela de folla de cálculo poden non ser o valor real que se usa se a cela está referenciada nunha fórmula.
Estas diferenzas ocorren se se aplica formato ás celas que afectan o aspecto dos datos. Estes cambios de formato non modifican os datos reais almacenados polo programa.
Por exemplo, a cela A2 foi formateada para non mostrar decimais para os datos. Como resultado, os datos amosados na cela son 20 , en lugar do valor real de 20.154 como se mostra na barra de fórmulas .
Por este motivo, o resultado da fórmula da célula B2 (= A2 / A3) é 2.0154 en lugar de só 2.
Valores de erro
O valor do termo tamén está asociado a valores de erro , como #NULL !, #REF !, ou # DIV / 0 !, que se amosan cando Excel ou Google Spreadsheets detectan problemas coas fórmulas ou os datos que fan referencia.
Son considerados valores e non mensaxes de erro xa que poden ser incluídos como argumentos para algunhas funcións de folla de cálculo.
Pódese ver un exemplo na cela B3 na imaxe, porque a fórmula nesa cela intenta dividir o número en A2 pola cela A3 en branco.
A cela en branco trátase dun valor de cero en lugar de estar baleiro, polo que o resultado é o valor de erro # DIV / 0 !, xa que a fórmula está intentando dividirse por cero, o que non se pode facer.
#VALUE! Erros
Outro valor de erro realmente é chamado #VALUE. e ocorre cando unha fórmula inclúe referencias a celas que conteñen diferentes tipos de datos, como un texto e números.
Máis específicamente, este valor de erro móstrase cando unha fórmula refírese a unha ou máis celas que conteñen datos de texto en lugar de números e a fórmula está a intentar realizar unha operación aritmética: engadir, restar, multiplicar ou dividir, utilizando polo menos un operador aritmético: +, -, *, ou /.
Un exemplo móstrase na fila 4 onde a fórmula = A3 / A4 intenta dividir o número 10 na cela A3 coa proba de palabra en A4. Porque un número non pode ser dividido por datos de texto, a fórmula devolve o #VALUE.
Valores constantes
V alue tamén se usa en Excel e en Google Spreadsheets con valores constantes , que son valores que non cambian con frecuencia, como unha taxa de impostos (ou non cambian nada), como o valor Pi (3.14).
Ao proporcionar tales valores constantes un nome descritivo -como o de TaxRate- facilita a súa referencia nas fórmulas de follas de cálculo.
A definición de nomes en tales casos probablemente sexa facilmente realizada empregando a caixa de nomes en Excel ou premendo en Datos> rangos nomeados ... nos menús en follas de cálculo de Google.
Uso previo de valor
No pasado, o valor do termo usouse para definir os datos numéricos empregados nos programas de folla de cálculo.
Este uso foi reemplazado en gran parte polos datos de número de termos , aínda que tanto o Excel como o Google Spreadsheets teñen a función VALUE . Esta función usa o termo no seu sentido orixinal xa que o obxectivo da función é converter as entradas de texto en números.