A clasificación é o proceso de organizar obxectos nunha determinada secuencia ou orde de ordenación de acordo con regras específicas.
Nos programas de folla de cálculo, como Excel e Google Spreadsheets, hai dispoñibles varias orde de clasificación segundo o tipo de datos que se ordenan.
Orde de clasificación Ascendente vs Descendente
Para valores de texto ou numéricos, as dúas opcións de ordenación son ascendentes e descendente .
Dependendo do tipo de datos no intervalo seleccionado, estas ordes de ordenación ordenarán os datos das seguintes formas:
Para os tipos ascendentes:
- Ordenar de A a Z - para datos de texto
- Ordenar o máis pequeno ao maior - para os datos numéricos
- Clasificar o máis antigo ao máis recente - para datos de data ou hora
Para os tipos descendentes:
- Ordenar de A a Z - para datos de texto
- Ordenar o maior ao máis pequeno - para os datos numéricos
- Ordenar o máis novo ao máis antigo - para datos de data ou hora
Filas e columnas escondidas e clasificación
As filas ocultas e as columnas de datos non se moven durante a clasificación, polo que deben ser desactivadas antes de que se produza o tipo.
Por exemplo, se a fila 7 está oculto e forma parte dun intervalo de datos que está ordenado, permanecerá como a fila 7 en lugar de moverse á súa localización correcta como resultado do tipo.
O mesmo sucede coas columnas de datos. A clasificación por filas implica a reordenación de columnas de datos, pero se a columna B está oculto antes do tipo, permanecerá como a columna B e non se reordenará coas outras columnas no intervalo ordenado.
Ordenar por orde de cor e ordenar
Ademais de clasificar por valores, como o texto ou os números, Excel ten opcións de tipos personalizados que permiten clasificar por cor para:
- cor de texto ou fonte;
- cor celular ;
- iconas de formato condicional .
Xa que non hai orde ascendente ou descendente para as cores, o usuario define a ordenación de cores na caixa de diálogo Ordenar.
Orde de Orde por orde
Orixe: ordes de orde por defecto
A maioría dos programas de follas de cálculo usan os seguintes ordes de clasificación predeterminados para diferentes tipos de datos.
Células en branco : en ordes de orde ascendente e descendente, as celas en branco sempre se colocan por última vez.
Números : os números negativos son considerados os valores máis pequenos, polo que o número negativo máis grande sempre vén primeiro nunha orde de orde ascendente e último en orde decrecente, por exemplo:
Orde ascendente: -3, -2, -1,0,1,2,3
Orde Descendente: 3,2,1,0, -1, -2, -3
Datas : A data máis antiga considérase de menor valor ou menor que a data máis recente ou máis recente.
Pedido Ascendente (máis antigo ao máis recente): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 05/01/2012
Orde Descendente (máis recente ao máis antigo): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
Datos alfanuméricos : unha combinación de letras e números, os datos alfanuméricos son tratados como datos de texto e cada carácter clasifícase de esquerda a dereita nun carácter por carácter.
Para os datos alfanuméricos, considérase que os números son de menor valor que os caracteres de letras.
Para os seguintes datos, 123A, A12, 12AW e AW12, a orde ascendente de clasificación é:
123A 12AW A12 AW12A orde de ordenación descendente é:
AW12 A12 12AW 123ANo artigo Como xestionar correctamente os datos alfanuméricos en Excel , situados no sitio web de Microsoft.com, déixase a seguinte orde de ordenación para os caracteres atopados en datos alfanuméricos:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espazo)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZDatos lóxicos ou booleanos : valores TRUE ou FALSE só, e FALSE considérase menor en valor que TRUE.
Para os seguintes datos, TRUE, FALSE, TRUE e FALSE, a orde ascendente de clasificación é:
FALSE FALSE TRUE VERDADEIROA orde de ordenación descendente é:
TRUE
TRUE FALSE FALSE