A función HLOOKUP de Excel, curta para a busca horizontal , pode axudarche a atopar información específica en táboas de datos grandes, como unha lista de inventario de pezas ou unha lista de contactos de gran participación.
HLOOKUP funciona moito coa mesma función de VLOOKUP de Excel. A única diferenza é que VLOOKUP busca datos en columnas mentres HLOOKUP busca datos en filas.
Seguindo os pasos que aparecen nos temas de tutorial deba acceder a través da función HLOOKUP para atopar información específica nunha base de datos de Excel.
O último paso do tutorial abrangue as mensaxes de erro que normalmente ocorren coa función HLOOKUP.
Temas de tutoria
- Introdución de datos de titorías
- Comezando a función HLOOKUP
- O valor de busca
- A matriz de táboas
- Número de índice de filas
- A busca de rango
- Usando HLOOKUP para recuperar datos
- Mensaxes de erro comúns para Excel HLOOKUP
01 de 09
Introducir os datos do titorial
Ao introducir os datos nunha folla de cálculo de Excel, hai algunhas regras xerais para seguir:
- Sempre que sexa posible, non deixes filas ou columnas en branco ao ingresar os teus datos.
- Deixar filas e columnas en branco nas táboas de datos pode dificultar a utilización dunha serie de funcións de Excel, incluíndo HLOOKUP.
- Introduce os teus datos en filas.
- Cando estableza a súa folla de traballo, enumere os nomes que describen os datos na primeira fila da táboa e, debaixo destes, os datos en si.
- Se hai máis dunha serie de datos, lista-los un despois do outro en filas co título para cada serie de datos na primeira cela á esquerda.
Para este tutorial
- Introduza os datos que se ven na imaxe de arriba nas celas D4 a I5.
- A primeira fila de datos (fila 4) contén os nomes das partes. A segunda fila (fila 5) o prezo de cada parte.
02 de 09
Comezando a función HLOOKUP
Antes de iniciar a función HLOOKUP xeralmente é unha boa idea engadir os encabezados á folla de traballo para amosar que datos están a ser recuperados por HLOOKUP. Para este tutorial, introduza os seguintes títulos nas celas indicadas. A función HLOOKUP e os datos que recupera da base de datos situaranse nas celas situadas á dereita destes títulos.
- D1 - Nome da peza
E1 - Prezo
Aínda que só se pode escribir a función HLOOKUP nunha cela nunha folla de traballo , moitas persoas creen que é máis doado usar o diálogo da función.
Para este tutorial
- Fai clic na celular E2 para que sexa a célula activa . Aquí é onde imos iniciar a función HLOOKUP.
- Fai clic na pestana Fórmulas .
- Escolla Busca e referencia da cinta para abrir a lista despregábel da función.
- Fai clic en HLOOKUP na lista para abrir o diálogo da función.
Os datos que introducimos nas catro filas en branco na caixa de diálogo formarán os argumentos da función HLOOKUP. Estes argumentos dinlle á función que información estamos despois e onde debe buscar para atopalo.
03 de 09
O valor de busca
O primeiro argumento é o valor de busca . Dille a HLOOKUP sobre que elemento da base de datos estamos buscando información. O valor de busca está situado na primeira fila do intervalo seleccionado.
A información que HLOOKUP devolverá sempre está desde a mesma columna da base de datos que o valor de busca.
O valor Lookup pode ser unha cadea de texto, un valor lóxico (TRUE ou FALSE), un número ou unha referencia de cela a un valor.
Para este tutorial
- Fai clic na liña Lookup_value no cadro de diálogo
- Fai clic na cela D2 para engadir esta referencia de cela á liña Lookup_value . Esta é a cela onde escribiremos o nome da parte sobre o que buscamos información.
04 de 09
A matriz de táboas
O argumento Table_array é o intervalo de datos que a función HLOOKUP busca para atopar a súa información. Ten en conta que este rango non precisa incluír todas as filas nin a primeira fila dunha base de datos .
Aínda que o taboleiro debe conter polo menos dúas filas de datos, coa primeira liña que contén o valor de busca (ver paso anterior).
Se introduce referencias de cela para este argumento, é unha boa idea empregar referencias de celas absolutas. As referencias de celas absolutas denotan en Excel o sinal de dólar ( $ ). Un exemplo sería $ E $ 4.
Se non usa referencias absolutas e copia a función HLOOKUP noutras celas, existe a posibilidade de que obteña unha mensaxe de erro nas celas ás que se copia a función.
Para este tutorial
- Fai clic na liña Table_array no cadro de diálogo.
- Destaque as celas E4 a I5 na folla de cálculo para engadir este rango á liña Table_array . Este é o intervalo de datos que HLOOKUP buscará.
- Prema a tecla F4 no teclado para facer o rango absoluto ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 de 09
Número de índice de filas
O argumento de número de índice de fila (Row_index_num) indica que fila da Table_array contén os datos que está despois.
Por exemplo:
- se introduce un número no número de fila 1, HLOOKUP devolve un valor desde a primeira columna de table_array;
- se o número de índice de liña é 2, devolve un valor desde a segunda fila de table_array.
Para este tutorial
- Fai clic na liña Row_index_num no cadro de diálogo
- Escriba un 2 nesta liña para indicar que queremos que HLOOKUP devolva información da segunda fila da matriz de táboas.
06 de 09
A busca de rango
O argumento Range_lookup é un valor lóxico (TRUE ou FALSE) que indica se quere que HLOOKUP atope unha coincidencia exacta ou aproximada co valor de busca .
- Se é TRUE ou se se omite este argumento, HLOOKUP usará unha coincidencia aproximada se non atopa unha coincidencia exacta co valor de busca. Se non se atopa unha coincidencia exacta, HLOOKUP devolve o valor máis próximo que é inferior ao valor de busca.
- Se FALSE, HLOOKUP só empregará unha correspondencia exacta co valor de busca. Se hai dous ou máis valores na primeira columna de Table_array que coinciden co valor Lookup_, emprégase o primeiro valor atopado. Se non se atopa unha coincidencia exacta, devólvese un erro de # N / A.
Para este tutorial
- Prema na liña Range_lookup no cadro de diálogo
- Escriba a palabra False nesta liña para indicar que queremos que HLOOKUP devolva unha correspondencia exacta para os datos que buscamos.
- Faga clic en Aceptar para pechar o cadro de diálogo.
- Se seguiu todos os pasos deste tutorial, agora debería ter unha función completa de HLOOKUP na cela E2.
07 de 09
Usando HLOOKUP para recuperar datos
Unha vez completada a función HLOOKUP, pódese usar para recuperar información da base de datos .
Para facelo, escriba o nome do elemento que desexe recuperar na cela Lookup_value e prema a tecla ENTER no teclado.
HLOOKUP usa o número de índice de filas para determinar que elemento de datos debería mostrarse na cela E2.
Para este tutorial
- Faga clic na cela E1 na súa folla de cálculo.
- Escriba Bolt na cela E1 e prema a tecla ENTER no teclado.
- O prezo dun parafuso - $ 1.54 - debería ser amosado na cela E2.
Proba a función HLOOKUP aínda máis escribindo outros nomes de pezas na cela E1 e comparando os datos devoltos na cela E2 cos prezos enumerados nas celas E5 a I5.
08 de 09
Mensaxes de erro de Excel HLOOKUP
As seguintes mensaxes de erro están asociadas a HLOOKUP.
# N / D erro:
- Este erro amósase se o valor de busca non se atopa na primeira columna da matriz de táboas.
- Tamén se mostrará se o intervalo para o argumento da matriz de táboas é incorrecto. Se este argumento inclúe filas baleiras por riba da matriz de táboas.
#REF !:
- Este erro móstrase se o argumento de número de índice de fila é maior que o número de filas da matriz de táboas. Na imaxe de arriba, o #REF! O erro ocorre porque o número de índice da fila está axustado a 3 mentres hai só dúas filas na Table_array.
Isto completa o tutorial sobre a creación e uso da función HLOOKUP en Excel 2007.
09 de 09
Exemplo empregando a función HLOOKUP de Excel 2007
Introduce os seguintes datos nas celas indicadas:
Datos de celas
- D3 - Parte
- E3 - Rodar
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Lavadora
- D4 - Prezo
- E4 - $ 17.34
- F4 - $ 1.54
- G4 - $ 20.21
- H4 - $ 23.56
- I4 - $ 1.43
Prema na cela E1 - a localización onde se mostrarán os resultados.
Fai clic na pestana Fórmulas.
Escolla Busca e referencia da cinta para abrir a lista despregábel da función.
Fai clic en HLOOKUP na lista para abrir o diálogo da función.
No cadro de diálogo, fai clic na liña de busca _valor.
Faga clic na cela D1 na folla de cálculo. Aquí é onde escribiremos o nome da parte que queremos facer.
No cadro de diálogo, prema na liña Table_array.
Destaque as celas E3 a I4 na folla de cálculo para ingresar o intervalo na caixa de diálogo. Este é o rango de datos que queremos que HLOOKUP busque.
No cadro de diálogo, prema na liña Row_index_num.
Escriba o número 2 para indicar que os datos que queremos que se devolvan están na liña 2 da táboa_array.
No cadro de diálogo, prema na liña Range_lookup.
Escriba a palabra False para indicar que queremos unha correspondencia exacta dos nosos datos solicitados.
Faga clic en Aceptar.
Na cela D1 da folla de cálculo, escriba a palabra perno.
O valor de $ 1.54 debería aparecer na cela E1 mostrando o prezo dun parafuso tal e como se indica na table_array.
Se fai clic na cela E1, a función completa = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.