Guía para principiantes de fórmulas de Excel

Só tes que aprender sobre fórmulas? Esta é a guía para ti

As fórmulas de Excel permítenlle realizar cálculos sobre datos de número entrados nunha folla de cálculo .

As fórmulas de Excel pódense usar para o número básico de crujido, como suma ou resta, así como cálculos máis complexos, como deducións de nómina, atopar a media dun alumno nos resultados das probas e calcular os pagamentos das hipotecas.

Adicionalmente, se a fórmula está ingresada correctamente e os datos utilizados na fórmula cambian, por defecto, Excel recalculará e actualizará automaticamente a resposta.

Este tutorial abrangue detalladamente como crear e usar fórmulas, incluíndo un exemplo paso a paso dunha fórmula básica de Excel.

Inclúe tamén un exemplo de fórmula máis complexa que depende da orde de operacións de Excel para calcular a resposta correcta.

O tutorial está destinado a aqueles con pouca ou ningunha experiencia en traballar con programas de follas de cálculo como Excel.

Nota: Se quere engadir unha columna ou unha fila de números, Excel ten unha fórmula integrada chamada a función SUM que fai o traballo rápido e sinxelo.

Conceptos básicos da fórmula de Excel

Escribir unha fórmula de folla de cálculo é un pouco diferente á escrita nunha clase de matemáticas.

Comezar sempre co signo igual

A diferenza máis notable é que en Excel, as fórmulas comezan co signo igual ( = ) en lugar de terminar con el.

As fórmulas de Excel parecen así:

= 3 + 2

mellor que:

3 + 2 =

Puntos adicionais

• O signo igual vai sempre na cela onde quere que apareza a resposta da fórmula.
• O sinal igual informa a Excel que o que segue é parte dunha fórmula, e non só un nome ou un número.
• Como se mostra na imaxe de arriba, unha vez inserida, a cela que contén a fórmula mostra a resposta, en vez de a fórmula.
• A fórmula sempre se pode ver na barra de fórmulas situada encima da folla de cálculo.

Usar referencias de cela en fórmulas de Excel

Mentres a fórmula na páxina anterior funciona, ten un inconveniente importante: se precisa cambiar os datos utilizados na fórmula, necesitará editar ou reescribir a fórmula.

Mellora da fórmula: usando referencias de cela

Un xeito mellor sería escribir unha fórmula para que os datos poidan modificarse sen ter que cambiar a propia fórmula.

Isto pódese facer introducindo os datos en celas de folla de cálculo e informando ao programa cales son as celas que conteñen os datos que se van usar na fórmula.

Deste xeito, se os datos da fórmula deben modificarse, realízase alterando os datos nas celas de follas de traballo, en vez de alterar a propia fórmula.

Para contar a Excel que celas conteñen os datos que desexa usar, cada célula ten unha referencia de enderezo ou de cela .

Sobre referencias de cela

• Unha cela é o punto de intersección entre unha columna vertical e unha fila horizontal na folla de cálculo.
• Cada columna identifícase cunha letra na parte superior da columna, como A, B, C.
• Cada fila identifícase cun número situado no bordo esquerdo da fila - tal 1, 2, 3.
• Unha referencia de cela é, entón, unha combinación da letra de columna e do número de fila que se cruzan na localización dunha cela, como A1 , B2 , C3 ou W345.
• Ao escribir referencias de celas, a letra da columna sempre aparece primeiro.

Para atopar unha referencia de cela, basta ollar para ver a columna na que está a cela e logo mirar á esquerda para atopar a fila en que está.

A cela actual, a referencia da cela actualmente predefinida, tamén se mostra na caixa de nome situada arriba da columna A na folla de cálculo.

Entón, no canto de escribir esta fórmula na cela D1:

= 3 + 2

Sería mellor introducir os datos nas celas C1 e C2 e escribir esta fórmula no seu lugar:

= C1 + C2

Exemplo de fórmula de Excel Basic

Este exemplo dá instrucións paso a paso para crear a fórmula básica de Excel vista na imaxe anterior.

Un segundo exemplo máis complexo que utiliza operadores matemáticos múltiples e que inclúe a orde de operacións de Excel está incluído na última páxina do tutorial.

Introducir os datos do titorial

Normalmente é mellor introducir todos os datos na folla antes de crear as fórmulas. Isto fai que sexa máis fácil dicir cales referencias de celas deben incluírse na fórmula.

Introducir datos nunha cela de folla de cálculo é un proceso de dous pasos:

1. Escriba os datos na cela.
2. Prema a tecla Intro no teclado ou prema noutra cela. co punteiro do rato para completar a entrada.

Pasos de titorial

1. Fai clic na cela C1 para facela a cela activa.
2. Escriba un 3 na cela e prema a tecla Intro no teclado.
3. Se é necesario, fai clic na cela C2 .
4. Escriba un 2 in na cela e prema a tecla Intro no teclado.

Entrando na Fórmula

1. Prema na cela D1 - este é o lugar onde se verán os resultados da fórmula.
2. Escriba a seguinte fórmula na cela D1: = C1 + C2
3. Prema a tecla Intro no teclado para completar a fórmula.
4. A resposta 5 debería aparecer na cela D1.
5. Se fai clic na cela D1 de novo, a función completa = C1 + C2 aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.

Mellorar a Fórmula - Unha vez máis: Introducir referencias de cela con apuntamento

Escribir nas referencias das celas como parte dunha fórmula é unha forma válida de ingresalas, como demostrou a resposta de 5 na cela D1: non é a mellor forma de facelo.

A mellor forma de introducir as referencias de celas nunha fórmula é empregar apuntando.

O sinalar implica facer clic nas celas co punteiro do rato para ingresar a súa referencia de cela na fórmula. A principal vantaxe de usar o apuntamento é que axuda a eliminar posibles erros provocados ao escribir na referencia de cela incorrecta.

As instrucións da seguinte páxina usan para indicar as referencias das celas para a fórmula na cela D2.

Usando o indicativo para introducir referencias de cela nunha fórmula de Excel

Este paso no tutorial usa o punteiro do rato para introducir as referencias das celas para a fórmula na cela D2.

1. Prema na célula D2 para que sexa a célula activa.
2. Escriba o signo igual ( = ) na cela D2 para iniciar a fórmula.
3. Prema na cela C1 co punteiro do rato para ingresar a referencia da cela na fórmula.
4. Escriba un signo máis ( + ).
5. Prema na cela C2 co punteiro do rato para ingresar a segunda referencia de cela na fórmula.
6. Prema a tecla Intro no teclado para completar a fórmula.
7. A resposta 5 debería aparecer na cela D2.

Actualizando a Fórmula

Para probar o valor de usar referencias celulares nunha fórmula de Excel, cambie os datos na cela C1 de 3 a 6 e prema a tecla Enter no teclado.

As respostas nas dúas celas D1 e D2 deben cambiar automaticamente de 5 a 8, pero as fórmulas en ambas permanecen inalteradas.

Operadores matemáticos e Orde de operacións

Como mostra o exemplo recentemente rematado, a creación de fórmulas en Microsoft Excel non é difícil.

É só unha cuestión de combinar, na orde correcta, as referencias celulares dos teus datos co correcto operador matemático.

Operadores matemáticos

Os operadores matemáticos empregados nas fórmulas de Excel son similares aos empregados na clase de matemáticas.

• Subtracción - sinal de menos ( - )
• Sinal de plus - plus ( + )
• División - barra dianteira ( / )
• Multiplicación - asterisco ( * )
• Exponenciación - caret ( ^ )

Orde de operacións

Se hai máis dun operador usado nunha fórmula, hai unha orde específica que Excel seguirá para realizar estas operacións matemáticas.

Este orde de operacións pódese cambiar agregando parénteses á ecuación. Un xeito sinxelo de recordar a orde das operacións é usar o acrónimo:

BEDMAS

A Orde de Operacións é:

B raquetas E xponentes D ivisión M multiplicação S ubtracción d eción

Como funciona a Orde das operacións

• Todas as operacións incluídas entre parénteses realizaranse primeiro seguido por calquera exponente.
• Despois diso, Excel considera que as operacións de división ou multiplicación son de igual importancia, e realiza estas operacións na orde que ocorren de esquerda a dereita na ecuación.
• O mesmo vale para as seguintes dúas operacións suma e resta. Son considerados iguais na orde das operacións. Sexa que se apareza primeiro nunha ecuación, a suma ou a resta, é a operación realizada primeiro.

Exemplo: Usar varios operadores ea orde de operacións nunha fórmula de Excel

Na seguinte páxina amósanse instrucións para crear unha fórmula que inclúa varios operadores matemáticos e utiliza a orde de operacións de Excel para calcular a resposta.

Usar varios operadores en fórmulas de Excel

Este segundo exemplo de fórmula, que se mostra na imaxe superior, require que Excel use a súa orde de operacións para calcular a resposta.

Introducir os datos

1. Abra unha folla de cálculo en branco e insira os datos que se amosan nas celas C1 a C5 na imaxe de arriba.

Unha fórmula máis complexa de Excel

Utilice o apuntador xunto aos corchetes e operadores matemáticos correctos para introducir a seguinte fórmula na cela D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Prema a tecla Intro no teclado cando remate e a resposta -4 debería aparecer na cela D1. Os detalles de como Excel calcula esta resposta están listados a continuación.

Pasos detallados para introducir a fórmula

Se precisa axuda, use os pasos seguintes para ingresar a fórmula.

1. Fai clic na célula D1 para facela a cela activa.
2. Escriba o signo igual ( = ) na cela D1.
3. Escribe un soporte aberto redondo " ( " despois do signo igual.
4. Prema na cela C2 co punteiro do rato para ingresar a referencia da cela na fórmula.
5. Escriba o signo menos ( - ) despois de C2.
6. Prema na cela C4 para ingresar esta referencia de cela na fórmula.
7. Escriba un soporte de peche redondo " ) " despois de C4.
8. Escriba o sinal de multiplicación ( * ) despois do soporte de rolda de peche.
9. Prema na cela C1 para ingresar esta referencia de cela na fórmula.
10. Escriba o signo máis ( + ) despois de C1.
11. Prema na cela C3 para ingresar esta referencia de cela na fórmula.
12. Escriba o signo de división ( / ) despois de C3.
13. Prema na cela C5 para ingresar esta referencia de cela na fórmula.
14. Prema a tecla Intro no teclado para completar a fórmula.
15. A resposta -4 debería aparecer na cela D1.
16. Se fai clic na cela D1 nuevamente, a función completa = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.

Como Excel calcula a resposta de fórmula

Excel chega á resposta de -4 para a fórmula anterior utilizando as regras BEDMAS para realizar as diferentes operacións matemáticas no seguinte orde:

1. Excel primeiro realiza a operación de resta (C2-C4) ou (5-6), xa que está rodeado de parénteses e obtén o resultado de -1.
2. A continuación, o programa multiplícase que -1 por 7 (contido da cela C1) para obter unha resposta de -7.
3. A continuación, Excel saltar á fronte para dividir 9/3 (contido de C3 / C5) xa que vén antes de engadir en BEDMAS, para obter un resultado de 3.
4. A última operación que se debe levar a cabo é agregar -7 + 3 para obter unha resposta para toda a fórmula de -4.