Engade a data e hora actuais a unha folla de cálculo de Google
Funcións de datos de follas de cálculo de Google
Existen varias funcións de data dispoñibles en Google Spreadsheets. Dependendo das súas necesidades, pode usar unha función de data para devolver, entre outras cousas, a data actual ou a hora actual.
As funcións de data tamén se poden empregar en fórmulas para restar datas e horarios, como atopar datas que son tantos días despois da data actual ou tantos días no futuro.
Follas de cálculo de Google NOW Function
Unha das funcións de data máis coñecidas é a función NOW e pode usarse para engadir rapidamente a data actual e tempo se o desexa a unha folla de cálculo ou se pode incorporar a unha variedade de fórmulas de data e hora como se describe a continuación.
Exemplos de funcións NOW
A función NOW pódese combinar cun número de funcións para crear unha variedade de fórmulas de data como se mostra na imaxe anterior.
Por liña, o obxectivo destas fórmulas son:
- Fila primeira: devolve o número de días ata a primavera de 2016;
- Fila dúas: retorna o número de días desde o Nadal de 2015;
- Fila tres: retorna a data fai cinco días;
- Fila catro: devolve o número de días ata o final do mes actual;
- Filas cinco e seis: devolve o tempo actual;
- Liñas sete, oito e nove: regresa a hora actual (reloxo de 24 horas), minuto e segundo;
- Fila dez: retorna a data e hora fai 12 horas (os tempos son almacenados como fraccións de días enteiros).
AXUDA Sintaxe de Funcións e Argumentos
A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome da función, parénteses, separadores de comas e argumentos .
A sintaxe para a función NOW é:
= AGORA ()
Nota: Non hai argumentos - os datos que normalmente se introducen nos soportes redondos da función - para a función NOW.
Introducir a función NOW
Como non hai argumentos para a función, NOW pódese inserir rápidamente. Vexa como:
- Prema na cela onde se mostrará a data / hora para que sexa a cela activa .
- Tipo: = Agora () nesa celda.
- Prema a tecla Intro no teclado.
- A data e hora actuais deben mostrarse na cela onde se ingresou a fórmula.
- Se fai clic na cela que contén a data e hora, a función completa = NOW () aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.
Teclas de atallo para formatar celas para datas ou tempos
Para amosar só a data ou hora actual na cela, cambie o formato da cela para o formato de hora ou data empregando as seguintes teclas de atallo de teclado:
- Formato de atallo de data (formato día / mes / ano) : Ctrl + Maiús + # (etiqueta de hash ou clave de signo de número)
- Formato de atallo de tempo (hora: minuto: segundo formato AM / PM) : Ctrl + Maiús + @
Formateando a función NOW usando o menú Formato
Para usar as opcións de menú en Google Spreadsheets para formatear a data ou a hora:
- Seleccione o intervalo de celas que desexa formatar ou modificar;
- Fai clic en Formato > Número > Data / Hora .
Os formatos aplicados ás datas e ás horas empregando este método son os mesmos que os aplicados empregando os atallos de formatado.
Reciclaxe de funcións e follas de traballo NOW
A función NOW é membro do grupo de funcións volátiles de Google Spreadsheet, que, de forma predeterminada, recalcula ou actualiza cada vez que a folla de cálculo na que están situados recalcula.
Por exemplo, as follas de cálculo calcúlanse cada vez que se abren ou cando se producen determinados eventos, como por exemplo ingresar ou cambiar datos na folla de traballo; así, se a data e / ou a hora ingresan coa función NOW, continuará actualizándose.
A configuración da folla de cálculo - situada debaixo do menú Ficheiro en Follas de cálculo de Google - ten dous axustes adicionais para cando unha folla de cálculo calcúlase:
- No cambio e cada minuto.
- No cambio e cada hora.
Non hai opción dentro do programa para desactivar o recálculo de funcións volátiles.
Mantendo Datas e Tempos estáticos
Se non se desexa a data e / ou a hora de cambiar continuamente, non é desexable que as opcións para ingresar datas e hora estáticas inclúen teclear a data / hora en forma manual ou introducilos empregando os seguintes atallos de teclado:
- Atallo de data : Ctrl + ; (clave de punto e coma)
- Atallo de tempo : Ctrl + Maiús +: (tecla de dous puntos)