Función Excel WorkDay: Buscar datas de inicio / fin do proxecto

01 de 01

A función WORKDAY

Función de Excel WorkDay. © Ted Francés

Atopar unha data de inicio ou fin de proxecto en Excel

Excel ten varias funcións de data incorporadas que se poden usar para cálculos de día de traballo.

Cada función de data fai un traballo diferente para que os resultados difiren dunha función á seguinte. O que usa, polo tanto, depende dos resultados que desexe.

Función de Excel WORKDAY

No caso da función WORKDAY, atopa a data de inicio ou finalización dun proxecto ou asignación dada unha cantidade determinada de días laborables.

O número de días laborables exclúe automaticamente os fins de semana e as datas que se identifican como festivos.

Os usos para a función WORKDAY inclúen o cálculo:

A sintaxe e os argumentos da función WORKDAY

A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para a función WORKDAY é:

= TRABALLO (data de inicio, días, festivos)

Data de inicio: (requirir) a data de inicio do período de tempo elixido. Pódese ingresar a data de inicio real para este argumento ou a referencia da cela á localización destes datos na folla de traballo pódese ingresar no seu lugar.

Días - (obrigatorio) a duración do proxecto. Este é un número enteiro que mostra a cantidade de días de traballo que se realizaron no proxecto. Para este argumento, introduza o número de días de traballo ou a referencia da cela á localización destes datos na folla de cálculo.

Nota: Para atopar unha data que se produce despois de que o argumento Start_date use un número enteiro positivo para Days . Para atopar unha data que se produce antes de que o argumento Start_date use un número enteiro negativo para Days . Nesta segunda situación, o argumento Start_date podería ser identificado como a data de finalización dun proxecto.

Vacacións: (opcional) unha ou máis datas adicionais que non se contan como parte do total de días hábiles. Utilice as referencias de cela para a localización dos datos na folla de traballo para este argumento.

Exemplo: Atopar a data final dun proxecto

Como se pode ver na imaxe anterior, este exemplo utilizará a función WORKDAY para atopar a data de finalización dun proxecto que comeza o 9 de xullo de 2012 e remata 82 días despois. Dous festivos (3 de setembro e 8 de outubro) que se producen durante este período non se contarán como parte dos 82 días.

Nota: Para evitar problemas de cálculo que poden ocorrer se as datas introdúcense por accidente como texto, a función DATE úsase para ingresar as datas utilizadas na función. Vexa a sección Valores de erro ao final deste tutorial para obter máis información.

Introducir os datos

D1: Data de inicio: D2: Número de días: D3: vacacións 1: D4: vacacións 2: D5: data de finalización: E1: = DATE (2012,7,9) E2: 82 E3: = DATE (2012,9,3 ) E4: = DATE (2012,10,8)
  1. Introduce os seguintes datos na cela axeitada:

Nota: Se as datas nas celas E1, E3 e E4 non aparecen como se mostra na imaxe de arriba, comprobe se estas celas están formateadas para mostrar datos usando o formato de data curto.

Introducir a función WORKDAY

  1. Prema na célula E5 para facela a cela activa - aquí é onde se amosan os resultados da función WORKDAY
  2. Fai clic na pestana Fórmulas
  3. Escolla as funcións Data e Hora> WORKDAY da cinta para abrir a caixa de diálogo da función
  4. Faga clic na liña de data de inicio na caixa de diálogo
  5. Faga clic na cela E1 na folla de traballo para ingresar esta referencia de cela na caixa de diálogo
  6. Faga clic na liña Días no cadro de diálogo
  7. Prema na célula E2 na folla de traballo para ingresar esta referencia de cela na caixa de diálogo
  8. Fai clic na liña Vacacións na caixa de diálogo
  9. Arrastre a selección das celas E3 e E4 na folla de traballo para introducir estas referencias de celas no cadro de diálogo
  10. Faga clic en Aceptar no cadro de diálogo para completar a función
  11. A data 11/2/2012 - a data de finalización do proxecto - debería aparecer na cela E5 da folla de cálculo
  12. Como Excel calcula esta data é:
    • A data que é 82 días despois do 9 de xullo de 2012 é o 31 de outubro (a data de inicio non se conta como un dos 82 días da función WORKDAY)
    • Engade a esta data as dúas datas de vacacións especificadas (3 de setembro e 8 de outubro) que non se contaron como parte do argumento de 82 días
    • Por iso, a data de finalización do proxecto é venres 2 de novembro de 2012
  13. Cando faga clic na celular E5, a función completa = WORKDAY (E1, E2, E3: E4) aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo

Valores de erro de funcións WORKDAY

Se os datos para os distintos argumentos desta función non se ingresan correctamente, aparecen os seguintes valores de erro na cela onde está a función WORKDAY: