Unha guía paso a paso para usar a función de elección de Excel

01 de 02

Elixindo datos coa función ELEGIR

CHOOSE Descrición xeral da función

As funcións de busca de Excel, que inclúen a función ELEGIR, úsanse para atopar e devolver datos dunha lista ou táboa en función dun valor de busca ou número de índice.

No caso de CHOOSE, usa un número de índice para atopar e devolver un valor específico a partir dunha lista de datos correspondente.

O número de índice indica a posición do valor na lista.

Por exemplo, a función pode usarse para devolver o nome dun mes específico do ano baseado nun número de índice do 1 ao 12 ingresado na fórmula.

Do mesmo xeito que moitas das funcións de Excel, CHOOSE é o máis eficaz cando se combina con outras fórmulas ou funcións para obter resultados diferentes.

Un exemplo sería ter a función de optar por realizar cálculos usando as funcións SUM , AVERAGE ou MAX de Excel nos mesmos datos dependendo do número de índice elixido.

A Sintaxe e Argumentos de Funcións CHOOSE

A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para a función CHOOSE é:

= CHOOSE (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)

Index_num - (requirido) Determina que valor devolverá a función. Index_num pode ser un número entre 1 e 254, unha fórmula ou unha referencia a unha cela que contén un número entre 1 e 254.

Valor : (Requírese Value1, valores adicionais a un máximo de 254 son opcionais) A lista de valores que a función devolverá dependendo do argumento Index_num. Os valores poden ser números, referencias de celas , intervalos nomeados , fórmulas, funcións ou texto.

Exemplo empregando a función CHOOSE de Excel para atopar datos

Como se pode ver na imaxe de arriba, este exemplo usará a función CHOOSE para axudar a calcular a bonificación anual para os empregados.

A bonificación é unha porcentaxe do seu salario anual ea porcentaxe está baseada nunha cualificación de rendemento entre 1 e 4.

A función CHOOSE converte o índice de rendemento no porcentaxe correcto:

clasificación - porcentaxe 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Este valor de porcentaxe multiplícase polo salario anual para atopar o bonos anuais do empregado.

O exemplo abarca a entrada da función CHOOSE na cela G2 e despois utiliza o control de recheo para copiar a función ás celas G2 a G5.

Introducir os datos do titorial

1. Introduza os seguintes datos nas celas D1 a G1
2. 
   Bonus salarial de emprego Rating J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000

Introducir a función ELEGIR

Esta sección do tutorial entra na función de ELECCIÓN na célula G2 e calcula o porcentaxe de bonificación en función da calificación de rendemento do primeiro empregado.

1. Prema na célula G2 - aquí é onde se amosan os resultados da función
2. Fai clic na pestana Fórmulas do menú da cinta
3. Escolla Busca e referencia da cinta para abrir a lista despregábel da función
4. Faga clic en Escoller na lista para abrir o cadro de diálogo da función.
5. No cadro de diálogo, prema na liña Index_num
6. Faga clic na celda E2 na folla de traballo para ingresar a referencia da cela na caixa de diálogo
7. Fai clic na liña Value1 na caixa de diálogo
8. Introduce o 3% nesta liña
9. Faga clic na liña Value2 na caixa de diálogo
10. Introduce o 5% nesta liña
11. Faga clic na liña de valor 3 no cadro de diálogo
12. Introduce o 7% nesta liña
13. Prema na liña Value4 no cadro de diálogo
14. Introduce o 10% nesta liña
15. Faga clic en Aceptar para completar a función e pechar o cadro de diálogo
16. O valor "0.07" debería aparecer na cela G2 que é a forma decimal para o 7%

02 de 02

ELEGIR o exemplo de función (continuación)

Cálculo da bonificación dos empregados

Esta sección do tutorial modifica a función CHOOSE na cela G2 multiplicando os resultados da función por veces o salario anuais do empregado para calcular o seu bonus anual.

Esta modificación faise usando a tecla F2 para editar a fórmula.

1. Faga clic na célula G2, se é necesario, para que sexa a célula activa
2. Prema a tecla F2 no teclado para colocar Excel no modo de edición - a función completa
   = ELIJA (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) debería aparecer na cela co punto de inserción situado despois do soporte de peche da función
3. Escriba un asterisco ( * ), que é o símbolo de multiplicación en Excel, despois do soporte de peche
4. Faga clic na cela F2 na folla de traballo para ingresar a referencia da cela ao salario anual do traballador na fórmula
5. Prema a tecla Intro no teclado para completar a fórmula e saír do modo de edición
6. O valor "$ 3,500.00" debería aparecer na cela G2, que é do 7% do salario anual do empregado de $ 50,000.00
7. Prema na célula G2, a fórmula completa = ELEGIR (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 aparece na barra de fórmulas situada encima da folla de cálculo

Copia da Fórmula de bonos dos empregados co controlador de recheo

Esta sección do tutorial copia a fórmula na cela G2 ás celas G3 a G5 empregando o identificador de recheo .

1. Prema na célula G2 para facela a cela activa
2. Sitúe o punteiro do rato sobre o cadrado negro no ángulo inferior dereito da cela G2. O punteiro cambiará a un signo máis "+"
3. Fai clic co botón esquerdo do rato e arrastra o control de enchido ata a cela G5
4. Solte o botón do rato. As celas G3 a G5 deberían conter as cifras de bonos para os traballadores restantes que se ven na imaxe na páxina 1 deste tutorial