01 de 06
Comezando a función MATCH aninhada
Introducir a función MATCH como o argumento do número de índice de columna
Normalmente, VLOOKUP só retorna datos dunha columna dunha táboa de datos e esta columna está definida polo argumento de número do índice da columna .
Non obstante, neste exemplo temos tres columnas que desexamos atopar datos, polo que necesitamos un xeito de cambiar fácilmente o número de índice da columna sen editar a nosa fórmula de busca.
Aquí é onde entra a función MATCH. Permitiremos que comparemos un número de columna co nome do campo , xa sexa xaneiro, febreiro ou marzo, que escribamos na celda E2 da folla de cálculo.
Funcións de anidación
A función MATCH, polo tanto, actúa como argumento de número de índice de columna de VLOOKUP.
Isto lévase a cabo aninando a función MATCH dentro de VLOOKUP na liña Col_index_num do cadro de diálogo.
Introducir manualmente a función MATCH
Cando as funcións de anidación, Excel non nos permite abrir a caixa de diálogo da segunda función para introducir os seus argumentos.
A función MATCH, polo tanto, debe ingresarse manualmente en Col_index_num line.
Ao entrar nas funcións manualmente, cada unha das argumentacións da función debe estar separada por unha coma "," .
Pasos de titorial
Introducir o argumento Lookup_value da función MATCH
O primeiro paso para ingresar a función MATCH anidadada é introducir o argumento Lookup_value .
O valor de busca será a referencia de localización ou de cela para o termo de busca que queremos combinar na base de datos.
- Na caixa de diálogo de función VLOOKUP, fai clic na liña Col_index_num .
- Escriba a coincidencia de nome de función seguida dun soporte aberto redondo " ( "
- Faga clic na cela E2 para ingresar a referencia da cela na caixa de diálogo.
- Escriba unha coma "," despois da referencia de celas E3 para completar a entrada do argumento Lookup_value da función MATCH.
- Deixar a caixa de diálogo de función VLOOKUP aberta para o seguinte paso no titorial.
No último paso do tutorial os valores de busca serán ingresados nas celas D2 e E2 da folla de cálculo .
02 de 06
Engadindo o Lookup_array para a función MATCH
Engadindo o Lookup_array para a función MATCH
Este paso inclúe engadir o argumento Lookup_array para a función MATCH aninhada.
O Lookup_array é o rango de celas que a función MATCH buscará para atopar o argumento Lookup_value engadido no paso anterior do tutorial.
Neste exemplo queremos que a función MATCHA busque as celas D5 a G5 para coincidir co nome do mes que se ingresará na cela E2.
Pasos de titorial
Estes pasos van ser inseridos despois da entrada introducida no paso anterior na liña Col_index_num no diálogo de función de VLOOKUP.
- Se é necesario, fai clic na liña Col_index_num despois da coma para colocar o punto de inserción ao final da entrada actual.
- Destaque as celas D5 a G5 na folla de traballo para introducir estas referencias de cela como o alcance da función para buscar.
- Prema a tecla F4 no teclado para cambiar este rango a referencias de celas absolutas . Ao facelo, será posible copiar a fórmula de busca completa noutros lugares da folla de traballo no último paso do tutorial
- Escriba unha coma "," despois da referencia de celas E3 para completar a entrada do argumento Lookup_array da función MATCH.
03 de 06
Engadiuse o tipo de coincidencia e Completando a función MATCH
Engadiuse o tipo de coincidencia e Completando a función MATCH
O terceiro e último argumento da función MATCH é o argumento Match_type.
Este argumento di a Excel como combinar o valor Lookup con valores no Lookup_array. As opcións son: -1, 0 ou 1.
Este argumento é opcional. Se se omite a función usa o valor predeterminado de 1.
- se o Match_type = 1 ou se omite: MATCH atopa o maior valor que é inferior ou igual ao valor_Vista. Se se elixe este valor, os datos de Lookup_array deben clasificarse en orde crecente.
- se o Match_type = 0: MATCH atopa o primeiro valor que é exactamente igual ao valor de busca. Os datos de Lookup_array poden clasificarse en calquera orde.
- se o Match_type = 1: MATCH atopa o valor máis pequeno que é maior ou igual ao valor de busca. Se se elixe este valor, os datos de Lookup_array deben clasificarse en orde descendente.
Pasos de titorial
Estes pasos deben ser inseridos despois da coma introducida no paso anterior na liña Row_num no diálogo de función VLOOKUP.
- Seguindo a segunda coma na liña Col_index_num , escribe un cero " 0 " xa que queremos que a función anidada devolva unha coincidencia exacta co mes que ingrese na cela E2.
- Escriba un soporte de rolda de peche " ) " para completar a función MATCH.
- Deixar a caixa de diálogo de función VLOOKUP aberta para o seguinte paso no titorial.
04 de 06
Introdución ao argumento de busca do rango VLOOKUP
O argumento de busca de rango
O argumento Range_lookup de VLOOKUP é un valor lóxico (TRUE ou FALSE) que indica se quere que VLOOKUP poida atopar unha coincidencia exacta ou aproximada co valor de busca.
- Se é TRUE ou se este argumento é omitido, VLOOKUP devolve unha coincidencia exacta co valor de busca_ ou se non se atopa unha coincidencia exacta, VLOOKUP devolve o seguinte valor máis grande. Para que a fórmula faga isto, os datos da primeira columna de Table_array deben clasificarse en orde crecente .
- Se FALSE, VLOOKUP só empregará unha coincidencia exacta co valor de busca. Se hai dous ou máis valores na primeira columna de Table_array que coinciden co valor de busca, emprégase o primeiro valor atopado. Se non se atopa unha coincidencia exacta, devólvese un erro de # N / A.
Neste tutorial, xa que estamos a buscar as cifras de vendas dun determinado mes, fixaremos Range_lookup igual a False .
Pasos de titorial
- Prema na liña Range_lookup no cadro de diálogo
- Escriba a palabra False nesta liña para indicar que queremos que VLOOKUP devolva unha correspondencia exacta para os datos que buscamos
- Faga clic en Aceptar para completar a fórmula de busca bidimensional e pechar caixa de diálogo
- Dado que aínda non entramos os criterios de busca nas celas D2 e E2, un erro N / A estará presente na cela F2
- Este erro corrixirase no seguinte paso do tutorial cando engadiremos os criterios de busca no seguinte paso do tutorial.
05 de 06
Probar a Fórmula de busca bidireccional
Probar a Fórmula de busca bidireccional
Para usar a fórmula de busca bidireccional para atopar os datos de vendas mensuais para as diferentes cookies enumeradas na matriz da táboa, escriba o nome da cookie na cela D2, o mes na cela E2 e prema a tecla ENTER no teclado.
Os datos de vendas mostraranse na cela F2.
Pasos de titorial
- Faga clic na cela D2 na súa folla de cálculo
- Tipo de avea en celas D2 e prema a tecla ENTER no teclado
- Fai clic na cela E2
- Escriba febreiro na cela E2 e prema a tecla ENTER no teclado
- O valor $ 1,345 - o importe das vendas para as galletas de avea no mes de febreiro - debería mostrarse na cela F2
- Neste punto, a folla de traballo debe coincidir co exemplo da páxina 1 deste tutorial
- Proba a fórmula de busca aínda máis escribindo calquera combinación dos tipos de cookies e os meses presentes no Table_array e os números de vendas deben mostrarse na cela F2
- O último paso do tutorial abrangue copiar a fórmula de busca usando o control de recheo .
Se hai unha mensaxe de erro como #REF! aparece na cela F2, esta lista de mensaxes de erro VLOOKUP pode axudar a determinar onde está o problema.
06 de 06
Copiando a fórmula de busca bidimensional coa xunta de recheo
Copiando a fórmula de busca bidimensional coa xunta de recheo
Para simplificar a comparación dos datos por diferentes meses ou diferentes cookies, a fórmula de busca pode copiarse noutras celas para que se poidan mostrar varias cantidades ao mesmo tempo.
Dado que os datos están distribuídos nun padrón regular na folla de traballo, podemos copiar a fórmula de busca na cela F2 na cela F3.
Cando se copia a fórmula, Excel actualizará as referencias relativas das celas para reflectir a nova localización da fórmula. Neste caso D2 convértese en D3 e E2 convértese en E3,
Así mesmo, Excel mantén a referencia absoluta da cela polo mesmo que o rango absoluto $ D $ 5: $ G $ 5 segue sendo o mesmo cando se copia a fórmula.
Existe máis dunha forma de copiar datos en Excel, pero probablemente o xeito máis doado é usar o Control de recheo.
Pasos de titorial
- Faga clic na cela D3 na súa folla de cálculo
- Tipo de avea en celas D3 e prema a tecla ENTER no teclado
- Fai clic na celda E3
- Escriba March na cela E3 e prema a tecla ENTER no teclado
- Faga clic na cela F2 para que sexa a cela activa
- Coloca o punteiro do rato sobre o cadrado negro no ángulo inferior dereito. O punteiro cambiará a un signo máis "+" - este é o Xestor de recheo
- Fai clic co botón esquerdo do rato e arrastra o identificador de recheo ata a cela F3
- Solte o botón do rato e a cela F3 debería conter a fórmula de busca bidimensional
- O valor de $ 1,287, o importe das vendas para as galletas de avea no mes de marzo, debería aparecer na cela F3