Opcións de impresión de follas de cálculo de Excel 2007

01 de 07

Descrición xeral: Opcións de impresión de folla de cálculo en Excel 2007 Parte 1

Descrición xeral: Opcións de impresión de folla de cálculo en Excel 2007 Parte 1

Artigo relacionado: Impresión en Excel 2003

Imprimir en programas de follas de cálculo como Excel é un pouco diferente do que imprimir nalgúns outros programas, como un procesador de texto. Unha das principais diferenzas é que Excel 2007 ten cinco ubicacións no programa que conteñen opcións relacionadas coa impresión.

A parte 2 deste tutorial incluirá as opcións de impresión dispoñibles na pestana de deseño de páxina da cinta en Excel 2007.

Tutorial de opcións de impresión de Excel

Este tutorial abrangue as opcións de impresión de Excel 2007 dispoñibles a través do botón de Office, o cadro de diálogo Imprimir, a barra de ferramentas de acceso rápido, a vista previa de impresión eo cadro de diálogo Configuración da páxina.

Temas de tutoria

• Opcións de impresión do botón de Office
• O cadro de diálogo de impresión
• Impresión desde a barra de ferramentas de acceso rápido
• Opcións de impresión da previsualización da impresión
• Caixa de diálogo Configuración da páxina: Opcións de páxina
• Caixa de diálogo Configuración da páxina: Opcións de folla de cálculo

02 de 07

Opcións de impresión do botón de Office

Opcións de impresión do botón de Office

Hai tres opcións de impresión accesibles a través do botón Office en Excel 2007. Fai clic nas ligazóns a continuación para obter máis información sobre cada opción.

• O cadro de diálogo Imprimir
• Impresión rápida
• Vista preliminar

Estas opcións pódense acceder por:

1. Premendo no botón de Office para abrir o menú despregable
2. Colocando o punteiro do rato na opción de impresión no menú desplegable para mostrar as opcións de impresión no panel da dereita do menú.
3. Prema na opción de impresión desexada no panel da dereita do menú para acceder á opción.

03 de 07

O cadro de diálogo de impresión

O cadro de diálogo de impresión

As catro áreas de opción principais no cadro de diálogo Imprimir son:

1. Impresora : permítelle escoller entre que impresora imprimir. Para cambiar as impresoras, prema na frecha cara a abaixo ao final da liña do nome da impresora na caixa de diálogo e elixe as impresoras listadas no menú desplegable.
   
2. Rango de impresión
   • Todos : A configuración predeterminada: só se fai referencia ás páxinas do libro que conteñen datos.
   • Páxinas : indique os números de páxina de inicio e fin para as páxinas que se van imprimir.
3. Imprimir o que?
   • Folla activa - A configuración predeterminada: imprime a páxina da folla de traballo que estaba na pantalla cando se abriu o cadro de diálogo Imprimir .
   • Selección : imprime un intervalo seleccionado na folla de cálculo activa.
   • Libro de traballo : imprime páxinas no caderno de traballo que contén datos.
4. Copias
   • Número de copias - Estableza o número de copias que se van imprimir.
   • Colar: se imprime máis dunha copia dun libro de varias páxinas, pode optar por imprimir copias en orde secuencial.

04 de 07

Impresión desde a barra de ferramentas de acceso rápido

Impresión desde a barra de ferramentas de acceso rápido

A barra de ferramentas de acceso rápido utilízase para almacenar atallos ás funcións usadas con frecuencia en Excel 2007. Tamén é onde podes engadir os accesos directos ás funcións de Excel que non están dispoñibles na cinta en Excel 2007.

Opcións de impresión da barra de ferramentas de acceso rápido

Impresión rápida: Esta opción permítelle imprimir a folla de cálculo actual cun só clic. A impresión rápida usa a configuración de impresión actual, como a impresora predeterminada e o tamaño do papel cando se imprime. Os cambios a estas opcións predeterminadas poden facerse no cadro de diálogo Imprimir.

A impresión rápida úsase a miúdo para imprimir borrador de copias de follas de cálculo.

Lista de impresión: Esta opción emprégase para imprimir bloques de datos que teñan formato específicamente como táboa ou lista . Debe facer clic nunha táboa de datos na súa folla de traballo antes de que este botón estea activo.

Como en Quick Print, Print List usa a configuración de impresión actual, como a impresora predeterminada e o tamaño do papel cando se imprime.

Vista previa de impresión: Ao facer clic sobre esta opción ábrese unha ventá de impresión predefinida separada que amosa a folla de cálculo actual ou a área de impresión seleccionada. A vista previa de impresión permítelle comprobar os detalles dunha folla de traballo antes de imprimir. Vexa o seguinte paso no tutorial para obter máis información sobre esta función.

Pode ser necesario engadir algunhas ou todas as opcións de impresión anteriores á barra de ferramentas de acceso rápido antes de poder usalas. Instrucións para engadir accesos directos á barra de ferramentas de acceso rápido pódese atopar aquí.

05 de 07

Opcións de impresión da previsualización da impresión

Opcións de impresión da previsualización da impresión

A vista previa de impresión mostra a folla de cálculo actual ou a área de impresión seleccionada na ventá de vista previa. Mostra como se verán os datos cando está impreso.

Xeralmente é boa idea previsualizar a súa folla de traballo para garantir que o que vai imprimir é o que espera e quere.

Pódese acceder á pantalla Vista preliminar premendo en:

• no atallo na barra de ferramentas de acceso rápido
• na opción de impresión do menú despregable do botón de Office
• no botón Vista previa no cadro de diálogo Imprimir

Barra de ferramentas de previsualización de impresión

As opcións na barra de ferramentas Vista previa de impresión están destinadas a axudarche a determinar como se verá unha folla de cálculo unha vez impreso.

As opcións nesta barra de ferramentas son:

• Imprimir - Abre o cadro de diálogo Imprimir.
• Configuración da páxina : abre o cadro de diálogo Configuración da páxina.
• Zoom : permítelle ampliar a folla de cálculo.
• Botóns seguinte e anterior : percorre todas as páxinas que se están previsualizando.
• Mostrar marxes: amosa as marxes das páxinas previsualizadas.
• Pechar a vista previa de impresión : pecha a ventá de vista previa e devolve á folla de cálculo activa.

06 de 07

Caixa de diálogo Configuración da páxina: Opcións de páxina

Caixa de diálogo Configuración da páxina: Opcións de páxina

A páxina na caixa de diálogo Configuración da páxina ten tres áreas de opcións de impresión.

1. Orientación : permítelle imprimir follas de lado (Vista do paisaxe). Moi útil para follas de cálculo que son só un pouco demasiado anchas para imprimir usando a vista de retrato predeterminado.
   
2. Escala : permítelle axustar o tamaño da folla de traballo que está a imprimir. A maioría das veces utilizada para reducir unha folla de cálculo de Excel para axustar en menos follas ou ampliar unha pequena folla de cálculo para facilitar a lectura.
   
3. Tamaño do papel e calidade de impresión
   
   • O tamaño do papel - axústase máis a miúdo para acomodar follas de traballo máis grandes, como cambiar o tamaño da letra por defecto (8 ½ X 11 polgadas) ata o tamaño legal (8 ½ X 14 polgadas).
     
   • Calidade de impresión : ten que ver co número de puntos por pulgada (dpi) de tinta que se usan na impresión dunha páxina. Canto maior sexa o número de píxeles, maior será a calidade do traballo de impresión.

07 de 07

Caixa de diálogo Configuración da páxina: Opcións de folla de cálculo

Caixa de diálogo Configuración da páxina: Opcións de folla de cálculo

A folla de fichas da caixa de diálogo Configuración da páxina ten catro áreas de opcións de impresión.

1. Área de impresión : seleccione un intervalo de celas na folla de cálculo para imprimir. Moi útil se estás interesado só en imprimir unha pequena sección da folla de cálculo .
2. Títulos de impresión : usado para imprimir determinadas filas e columnas en cada páxina, xeralmente títulos ou títulos.
3. Imprimir - Opcións dispoñibles:
   
   • Cadenas de liñas - Para imprimir as liñas de cuadrícula da folla de traballo, facendo máis doado ler os datos en follas de cálculo máis grandes.
   • Branco e negro : para usar con impresoras en cor, impide que se impriman as cores na folla de cálculo.
   • Calidade de borrador : imprime unha copia rápida e de baixa calidade que aforrará en toner ou tinta.
   • Título de fila e columna : imprime os números de filas e as letras da columna cara abaixo e na parte superior de cada folla de cálculo.
   • Comentarios: - Imprime todos os comentarios engadidos a unha folla de cálculo.
   • Erros de cela como: - Opcións para imprimir mensaxes de erro nas celas - por defecto é como se mostra - o que significa que aparecen na folla de cálculo.
4. Orde da páxina : cambia a orde para imprimir páxinas nunha folla de páxina múltiple. Normalmente Excel imprime a folla de traballo. Se cambia a opción, imprimirase.