Excel SUMIFS: valores únicos que cumpren varios criterios

A función SUMIFS amplía a utilidade da función SUMIF permitindo que especifique de 2 a 127 criterios en vez de só un como en SUMIF.

Normalmente, SUMIFS funciona con filas de datos chamados rexistros. Nun rexistro , todos os datos de cada cela ou campo da liña están relacionados, como o nome, enderezo e número de teléfono dunha empresa.

SUMIFS busca criterios específicos en dous ou máis campos do rexistro e só se atopa unha coincidencia para cada campo especificado están os datos para ese rexistro resumido.

01 de 10

Como funciona a función SUMIFS

No tutorial paso a paso de SUMIF atopamos o único criterio de axentes de vendas que venderon máis de 250 pedidos ao ano.

Neste tutorial, estableceremos dúas condicións utilizando SUMIFS : o dos axentes de vendas na rexión de vendas do leste , que tiña menos de 275 vendas o ano pasado.

A configuración de máis de dúas condicións pódese facer especificando os argumentos Criteria_range e Criteria adicionais para SUMIFS.

Seguindo os pasos que aparecen nos temas de tutorial que se inclúe a continuación, móstrase a través da creación e uso da función SUMIFS que se ven na imaxe anterior.

Temas de tutoria

• Introducir os datos do titorial
• Sintaxe da función SUMIFS
• Comezando a función SUMIFS
• O argumento Sum_range
• O argumento Criteria_range1
• Argumento Criteria1
• O argumento Criteria_range2
• Argumento Criteria2

02 de 10

Introducir os datos do titorial

O primeiro paso para usar a función SUMIFS en Excel é ingresar os datos.

Introduza os datos nas celas D1 a F11 dunha folla de cálculo de Excel como se ve na imaxe de arriba.

A función SUMIFS e os criterios de busca (menos de 275 pedidos e axentes de vendas da rexión de vendas do leste) engádense á fila 12 debaixo dos datos.

As instrucións do tutorial non inclúen pasos de formato para a folla de cálculo.

Isto non interfire coa realización do tutorial. A súa folla de traballo será diferente do exemplo que se mostra, pero a función SUMIFS daralle os mesmos resultados.

03 de 10

Sintaxe da función SUMIFS

En Excel, a sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.

A sintaxe para a función SUMIFS é:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2 ...)

Nota: ata 127 pares Criteria_range / Criterios pódense especificar na función.

Argumentos da función SUMIFS

Os argumentos da función dinlle a función a que se están probando as condicións e o intervalo de datos a sumar cando se cumpren esas condicións.

Todos os argumentos desta función son obrigatorios.

Sum_range : os datos deste rango de celas resúmense cando se atopa unha coincidencia entre todos os criterios especificados e os seus argumentos Criteria_range correspondentes.

Criteria_range - o grupo de celas a función é buscar unha coincidencia co argumento Criteria correspondente.

Criterios : este valor compárase cos datos do Criteria_range correspondente. Os datos reais ou a referencia da cela para os datos poden ser introducidos para este argumento.

04 de 10

Comezando a función SUMIFS

Aínda que só se pode escribir a función SUMIFS nunha cela nunha folla de traballo , moitas persoas pensan máis doado usar o diálogo da función para ingresar a función.

Pasos de titorial

1. Prema na célula F12 para facela a cela activa . Aquí é onde ingresaremos a función SUMIFS.
2. Fai clic na pestana Fórmulas .
3. Fai clic no icono Math & Trig na cinta para abrir a lista despregábel da función.
4. Faga clic en SUMIFS na lista para abrir a caixa de diálogo da función SUMIFS.

Os datos que introducimos nas liñas en branco no cadro de diálogo formarán os argumentos da función SUMIFS.

Estes argumentos dinlle á función que condicións estamos a probar e que intervalo de datos suma cando se cumpren esas condicións.

05 de 10

Introducir o argumento Sum_range

O argumento Sum_range contén as referencias das celas aos datos que queremos sumar.

Cando a función atopa unha coincidencia entre todos os criterios Criteria e Criteria_range especificados para un rexistro, o campo Sum_range para ese rexistro está incluído no total.

Neste tutorial, os datos do argumento Sum_range están localizados na columna de Vendas totais .

Pasos de titorial

1. Faga clic na liña Sum_range no cadro de diálogo .
2. Destaque as celas F3 a F9 na folla de traballo para engadir estas referencias de celas á liña Sum_range .

06 de 10

Introducir o argumento Criteria_range1

Neste tutorial estamos intentando combinar dous criterios en cada rexistro de datos:

1. Axentes de vendas da rexión de vendas do leste.
2. Os axentes de vendas que fixeron menos de 275 vendas este ano.

O argumento Criteria_range1 indica o rango de celas que o SUMIFS debe procurar ao intentar emparejar os primeiros criterios: a rexión de venda oriental.

Pasos de titorial

1. No cadro de diálogo , prema na liña Criteria_range1 .
2. Destaque as celas D3 a D9 na folla de traballo para introducir estas referencias de cela como o rango a buscar pola función .

07 de 10

Introdución ao argumento Criteria1

Neste tutorial, os primeiros criterios que estamos a buscar coincidir son os datos no rango D3: D9 igual a Oriente .

Aínda que os datos reais, como a palabra Oriente , pódense ingresar no cadro de diálogo para este argumento , normalmente é mellor engadir os datos a unha cela na folla de traballo e despois introducir a referencia da cela na caixa de diálogo.

Pasos de titorial

1. Prema na liña Criteria1 no cadro de diálogo .
2. Prema na célula D12 para ingresar a referencia de cela. A función buscará o intervalo seleccionado no paso anterior para os datos que correspondan a este criterio.
3. O termo de busca (Oriente) engádese á cela D12 no último paso do tutorial.

Como as referencias móbiles aumentan a versatilidade de SUMIFS

Se unha referencia de cela, como D12, ingresa como Criterios Argumento, a función SUMIFS buscará coincidencias en todos os datos que se escribiron nesa cela na folla de cálculo .

Entón, despois de atopar o valor das vendas para a rexión oriental , será fácil atopar os mesmos datos para outra rexión de vendas simplemente cambiando de leste a norte ou oeste na célula D12. A función actualizarase automaticamente e mostrará o novo resultado.

08 de 10

Introducir o argumento Criteria_range2

Como se mencionou anteriormente, neste tutorial estamos intentando combinar dous criterios en cada rexistro de datos:

1. Axentes de vendas da rexión de vendas do leste.
2. Os axentes de vendas que fixeron menos de 275 vendas este ano.

O argumento Criteria_range2 indica o rango de celas que o SUMIFS buscará ao intentar igualar o segundo criterio: axentes de vendas que venderon menos de 275 pedidos este ano.

Pasos de titorial

1. No cadro de diálogo , prema na liña Criteria_range2 .
2. Células Highligt E3 a E9 na folla de traballo para introducir estas referencias de cela como segundo rango a buscar pola función .

09 de 10

Introdución ao argumento Criteria2

Neste tutorial, o segundo criterio que estamos a buscar coincide é se os datos no intervalo E3: E9 son menos de 275 ordes de vendas.

Do mesmo xeito que co argumento Criteria1 , ingresaremos a referencia da cela á localización de Criteria2 no cadro de diálogo en lugar dos datos en si.

Pasos de titorial

1. Prema na liña Criteria2 no cadro de diálogo .
2. Faga clic na cela E12 para ingresar a referencia de cela. A función buscará o intervalo seleccionado no paso anterior para os datos que correspondan a este criterio.
3. Faga clic en Aceptar para completar a función SUMIFS e pechar o cadro de diálogo.
4. Unha resposta de cero (0) aparecerá na cela F12 - a cela onde ingresamos a función - porque aínda non engadimos os datos aos campos Criteria1 e Criteria2 (C12 e D12). Ata que non o facemos, non hai nada para a función engadir, polo que o total permanece en cero.
5. Os criterios de busca engadiranse no seguinte paso do tutorial.

10 de 10

Engadindo os criterios de busca e completando o tutorial

O último paso do tutorial é engadir datos ás celas da folla de traballo identificada como que contén os argumentos Criteria .

Pasos de titorial

Para obter axuda con este exemplo, vexa a imaxe de arriba.

1. Na cela D12 tipo Leste e prema a tecla Enter no teclado.
2. Na cela E12 escriba <275 e prema a tecla Enter no teclado (o "<" é o símbolo por menos que en Excel).
3. A resposta $ 119,719.00 debería aparecer na cela F12.
4. Só os rexistros dos rexistros 3 e 4 corresponden a ambos os criterios e, polo tanto, só a suma das vendas correspondentes a estes dous rexistros resúmese na función.
5. A suma de $ 49,017 e $ 70,702 é de $ 119,719.
6. Cando fai clic na cela F12, a función completa
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) aparece na barra de fórmulas arriba da folla de cálculo .