Unha cadea de texto, tamén coñecida como unha cadea ou simplemente como texto, é un grupo de caracteres que se usan como datos nun programa de folla de cálculo.
Aínda que as cadeas de texto son a maioría das veces compostas por palabras, tamén poden incluír personaxes como:
- cartas
- números
- caracteres especiais, como períodos (.), o símbolo de trazo ( - ) ou o signo de número ( # )
Por defecto, as cadeas de texto quedan alineadas nunha cela mentres os datos de números están aliñados á dereita.
Formatar datos como texto
Aínda que as cadeas de texto normalmente comezan cunha letra do alfabeto, calquera entrada de datos formateada como texto interpretase como unha cadea.
Convertendo números e fórmulas ao texto co apóstrofo
Tamén se pode crear unha cadea de texto tanto en Excel como en Google Spreadsheets entrando nun apóstrofe ( ' ) como o primeiro carácter de datos.
O apóstrofe non é visible na cela senón que forzas ao programa a interpretar calquera número ou símbolos que se ingresen despois do apóstrofe como texto.
Por exemplo, para introducir unha fórmula como a A1 + B2 como unha cadea de texto, escriba:
'= A1 + B2
O apóstrofe, aínda que non sexa visible, impide que o programa de follas de cálculo interprete a entrada como fórmula.
Conversión de cadros de texto a datos numéricos en Excel
Ás veces, os números copiados ou importados nunha folla de cálculo transfórmanse en datos de texto. Isto pode causar problemas se os datos se usan como argumentos para algunhas das funcións incorporadas dos programas como SUM ou AVERAGE .
As opcións para solucionar este problema inclúen:
Opción 1: pegar especial en Excel
Usar pegar especial para converter datos de texto a números é relativamente sinxelo e como a vantaxe de que os datos convertidos permanecen na súa localización orixinal, a diferenza da función VALUE que require que os datos convertidos residan nunha localización diferente dos datos do texto orixinal.
Opción 2: use o botón de erro en Excel
Como se mostra na imaxe de arriba, o botón de erro ou o botón de verificación de erros en Excel é un pequeno rectángulo amarelo que aparece xunto a celas que conteñen erros de datos, como cando se usan datos de números con formato de texto nunha fórmula. Para usar o botón Erro para converter os datos de texto en números:
- Seleccione as celas que conteñan datos erróneos
- Faga clic no botón de erro ao lado da cela para abrir o menú contextual das opcións
- Fai clic en Convert to Number no menú
Os datos das celas seleccionadas deberían converterse en números.
Concatenación de cadros de texto en Excel e Google Spreadsheets
En Excel e Google Spreadsheets, o carácter ampersand (&) pode usarse para unirse ou para concatenar cadeas de texto situadas en celas separadas nunha nova localización. Por exemplo, se a columna A contén primeiros nomes e columna B os apelidos dos individuos, as dúas celas de datos poden combinarse entre a columna C.
A fórmula que fará isto é = (A1 e "" & B1).
Nota: o operador ampersand non coloca automaticamente espazos entre as cadeas de texto concatenadas para que se engadan manualmente á fórmula. Isto faise arredor dun carácter espacial (ingresado usando a barra espaciadora no teclado) con comiñas como se mostra na fórmula anterior.
Outra opción para unir cordas de texto é usar a función CONCATENATE .
División de datos de texto en varias celas con texto a columnas
Para facer o contrario da concatenación: dividir unha célula de datos en dúas ou máis celas separadas: Excel ten a función Text to Columns . Os pasos para realizar esta tarefa son:
- Seleccione a columna das celas que conteñan os datos de texto combinados.
- Fai clic no menú Datos do menú da cinta .
- Fai clic en Texto en columnas para abrir o asistente Convertir texto a columnas .
- En Tipo de datos orixinal do primeiro paso, faga clic en Delimited e despois en Seguinte.
- No Paso 2, elixe o separador ou oimitador de texto correcto para os teus datos, como a pestana ou o espazo e, a continuación, faga clic en Seguinte.
- No Paso 3, elixe un formato axeitado en formato de datos de columna , como Xeral.
- Na opción do botón Avanzado , escolla opcións alternativas para o separador Decimal e o separador Miles , se os valores por defecto - o período e a coma, respectivamente, non son correctos.
- Prema Finalizar para pechar o asistente e volver á folla de cálculo.
- O texto da columna seleccionada agora debería estar separado en dúas ou máis columnas.