Accesos directos de Excel

Combinacións de teclas de atallo de Excel para ferramentas e características comúns

Aprende todo sobre as teclas de atallo, incluíndo combinacións para sacar proveito de Excel á súa total capacidade.

01 de 27

Insire unha nova folla de cálculo en Excel

Este consello de Excel mostrache como inserir unha nova folla de cálculo nun libro usando un atallo de teclado. Inserir unha nova folla de cálculo Excel usando unha combinación de teclado Prema e manteña premida a tecla SHIFT no teclado. Prema e solte a tecla F11 no teclado. Engádese unha nova folla de traballo no caderno de traballo actual. Para engadir follas de traballo adicionais continúa presionando e liberando a tecla F11 mentres mantendo presionada a tecla SHIFT. Máis »

02 de 27

Enrole texto en dúas liñas en Excel

Envolver texto nunha cela Se desexa que o texto apareza en varias liñas dunha cela, pode formatar a cela para que o texto se engada automaticamente ou pode introducir un salto de liña manual. Que queres facer? Envolve o texto automaticamente Introduza un salto de liña Engada o texto automaticamente Nunha folla de cálculo, selecciona as celas que desexas formatar. Na páxina Inicio, no grupo Aliñamento, faga clic en Wrap Text Button image. Notas de imaxe de cinta de Excel Os datos na cela adhírense ao ancho da columna. Cando cambia o ancho da columna, o axuste de datos axústase automaticamente. Se todo o texto envolto non está visible, pode ser porque a liña está establecida a unha altura específica ou que o texto está dentro dun intervalo de celas que se fusionou. Para que visiblemente apareza todo o texto envolto, faga o seguinte para axustar manualmente a altura da fila: Seleccione a cela ou intervalo para o cal desexa axustar a altura da fila. Na páxina Inicio, no grupo Cells, faga clic en Formato. Imaxe da cinta de Excel baixo o tamaño da cela, realice unha das seguintes accións: Para axustar automaticamente a altura da fila, faga clic en Axuste automático da altura da fila. Para especificar unha altura de fila, faga clic en Altura de fila e, a continuación, escriba a altura da fila que desexa no cadro Altura de fila. Consello Tamén pode arrastrar o bordo inferior da fila ata o alto que mostra todo o texto envolto. Inicio da páxina Arriba da páxina Introduce un salto de liña Pode comezar unha nova liña de texto en calquera punto específico dunha cela. Faga dobre clic na cela na que desexa inserir un salto de liña. Atallo de teclado Tamén pode seleccionar a cela e prema F2. Na cela, fai clic na localización onde quere romper a liña e, a continuación, prema ALT + ENTER.

A función de texto de embrulhar de Excel é unha funcionalidade de formateo que permite controlar o aspecto das etiquetas e os títulos na súa folla de cálculo .

O texto de envoltura permite colocar texto en varias liñas dentro dunha única cela en lugar de ter o texto estendido por varias celas na folla de cálculo .

O termo "técnico" para esta función está envolvendo texto ea combinación de teclas para o texto de axuste é:

Alt + Entrar

Exemplo: Uso de teclas de acceso directo para axustar o texto

Exemplo empregando a función de texto de envoltura de Excel:

1. Na cela D1 escriba o texto: Ingreso mensual e prema a tecla Intro no teclado.
2. Xa que o texto é demasiado longo para a cela, debe derramalo na cela E1.
3. Na cela E1 escriba o texto: Gastos mensuais e prema a tecla Enter no teclado.
4. Ao introducir datos en E1, a etiqueta da cela D1 debería estar cortada ao final da cela D1. Así mesmo, o texto da E1 debería verterse na cela á dereita.
5. Para corrixir os problemas con estas etiquetas, resalte as celas D1 e E1 na folla de cálculo.
6. Fai clic na pestana Inicio .
7. Fai clic no botón Enviar texto na cinta .
8. As etiquetas das celas D1 e E1 deberían agora ser completamente visibles co texto dividido en dúas liñas sen derramar nas celas adxacentes.

A función de texto de embrulhar de Excel é unha funcionalidade de formateo que permite controlar o aspecto das etiquetas e os títulos na súa folla de cálculo. En vez de ampliar as columnas da folla de traballo para facer visibles os encabezados longos, o texto envolto permite colocar texto en varias liñas dentro dunha única cela. Exemplo de texto de Wrap de Excel Para obter axuda con este exemplo, vexa a imaxe de arriba. Na cela G1 escriba o texto: Ingreso mensual e prema a tecla ENTER no teclado. Unha vez que a Renda Mensual é demasiado longa para a súa cela, verase na célula H1. Na cela H1 escriba o texto: Gastos mensuais e prema a tecla ENTER no teclado. Unha vez que se ingresen datos na cela H1, a primeira renda Mensual debe ser cortada. Para corrixir o problema, arrastre a selección das celas G1 e H1 na folla de cálculo para resaltalas. Fai clic na pestana Inicio. Fai clic no botón Enviar texto na cinta. As etiquetas das celas G1 e H1 deberían agora ser completamente visibles co texto dividido en dúas liñas sen derramar nas celas adxacentes.

Este tutorial cobre como escribir en varias liñas dentro dunha única folla de cálculo.

O termo "técnico" para esta función está envolvendo texto ea combinación de teclas para o texto de axuste é:

Alt + Entrar

Exemplo: Uso de teclas de acceso directo para axustar o texto

Para usar a función de texto de envoltura de Excel usando só o teclado:

1. Fai clic sobre a cela onde desexa que o texto estea situado
2. Escriba a primeira liña de texto
3. Manteña premida a tecla Alt no teclado
4. Prema e solte a tecla Enter no teclado sen soltar a tecla Alt
5. Solte a tecla Alt
6. O punto de inserción debería pasar á liña debaixo do texto que acaba de ingresar
7. Escriba a segunda liña de texto
8. Se desexa inserir máis de dúas liñas de texto, continúa premendo Alt + Intro ao final de cada liña
9. Cando se inseriu todo o texto, prema a tecla Intro no teclado ou prema co rato para moverse a outra cela

Máis »

03 de 27

Engadir a data actual

Este tutorial inclúe a forma de engadir rapidamente a data actual a unha folla de traballo usando só o teclado.

A combinación de teclas para engadir a data é:

Ctrl + ; (clave de punto e coma)

Exemplo: Uso de teclas de atallo para engadir a data actual

Para engadir a data actual a unha folla de traballo usando só o teclado:

1. Fai clic na cela onde desexa que vaia a data.
2. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
3. Prema e solte a tecla de punto e coma ( ; ) no teclado sen soltar a tecla Ctrl.
4. Solte a tecla Ctrl.
5. Debe engadirse a data actual á folla de cálculo na cela seleccionada.

Nota: Este atallo de teclado non fai uso da función HOXE así que a data non cambia cada vez que a folla de cálculo está aberta ou recalculada. Máis »

04 de 27

Sumar datos en Excel usando teclas de atallo

Sumar datos en Excel usando teclas de atallo

Esta información inclúe a forma de ingresar rapidamente a función SUM de Excel para engadir datos usando teclas de atallo no teclado.

A combinación de teclas para ingresar á función SUM é a seguinte:

" Alt " + " = "

Exemplo: Introducir a función SUM usando teclas de atallo

1. Introduce os seguintes datos nas celas D1 a D3 dunha folla de cálculo Excel: 5, 6, 7
2. Se é preciso, faga clic na cela D4 para que sexa a cela activa
3. Manteña premida a tecla Alt no teclado
4. Prema e solte o sinal igual ( = ) no teclado sen soltar a tecla Alt
5. Solte a tecla Alt
6. A función SUM debe ingresarse na cela D4 co rango D1: D3 resaltado como argumento da función
7. Prema a tecla Intro no teclado para completar a función
8. A resposta 18 debería aparecer na cela D4
9. Cando fai clic na cela D4, aparece a función completa = SUM (D1: D3) na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.

Este atallo pódese usar para sumar datos en filas e columnas.

Nota : O SUM está deseñado para ser inserido na parte inferior dunha columna de datos ou no extremo dereito dunha liña de datos.

Se a función SUM se ingresa nunha localización distinta a estas dúas, o rango de celas seleccionadas como argumento da función pode ser incorrecto.

Para cambiar o intervalo seleccionado, use o punteiro do rato para resaltar o alcance correcto antes de premer a tecla Intro para completar a función Máis »

05 de 27

Engadindo a hora actual

Este tutorial abrangue como engadir rapidamente a hora actual a unha folla de traballo usando só o teclado:

A combinación de teclas para engadir o tempo é:

Ctrl + Maiús + : (tecla de dous puntos)

Exemplo: Uso de teclas de acceso directo para engadir a hora actual

Para engadir a hora actual a unha folla de traballo usando só o teclado:

1. Fai clic na cela onde desexa o tempo para ir.
   
   
2. Manteña premido as teclas Ctrl e Shift no teclado.
   
   
3. Prema e solte a tecla de dous puntos (:) no teclado sen soltar as teclas Ctrl e Maiús .
   
   
4. A hora actual engadirase á folla de cálculo.
   
   

Nota: Este atallo de teclado non fai uso da función AHORA para que a data non cambie cada vez que a folla de traballo sexa aberta ou recalculada.

Outras Tutoriais de Teclas de Atallos

• Engadindo a data actual
• Selecciona celas non adxacentes en Excel
• ALT - TAB Cambiando en Windows

Máis »

06 de 27

Inserir unha hiperligazón

Inserir unha hiperligazón en Excel usando teclas de atallo

Tutorial relacionado : inserir hipervínculos e marcadores en Excel

Este consello de Excel cobre como inserir rapidamente un hipervínculo para o texto seleccionado empregando teclas de atallo en Excel.

A combinación de teclas que se pode empregar para inserir unha hiperligazón é a seguinte:

Ctrl + k

Exemplo: Inserir unha hiperligazón usando teclas de atallo

Para obter axuda con estas instrucións prema na imaxe superior

1. Nunha folla de cálculo Excel faga clic na cela A1 para que sexa a cela activa
2. Escriba unha palabra para actuar como texto de ancoraxe, como follas de cálculo e prema a tecla Intro no teclado
3. Fai clic na cela A1 para volver facela a cela activa
4. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado
5. Prema e solte a tecla letra ( k ) no teclado para abrir a caixa de diálogo Inserir hiperligazón
6. Na liña Enderezo: na parte inferior do cadro de diálogo, escriba unha URL completa, como por exemplo:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Faga clic en Aceptar para completar a hiperligazón e pechar o cadro de diálogo
8. O texto de ancoraxe na cela A1 debería agora ser de cor azul e subliñado indicando que contén un hipervínculo

Probar a hiperligazón

1. Sitúe o punteiro do rato sobre a hiperligazón na cela A1
2. O punteiro de frecha debería cambiar ao símbolo da man
3. Fai clic no texto de ancoraxe de hiperligazóns
4. O seu navegador web debería abrirse á páxina identificada pola URL

Elimina a hiperligazón

1. Sitúe o punteiro do rato sobre a hiperligazón na cela A1
2. O punteiro de frecha debería cambiar ao símbolo da man
3. Fai clic co botón dereito sobre o texto de ancoraxe de hiperligazón para abrir o menú despregable Contexto
4. Fai clic na opción Eliminar hiperligazón no menú
5. A cor azul ea subliñada deben eliminarse do texto de ancoraxe indicando que se eliminou a hiperligazón

Outros atallos do teclado

Aplicar formato de moeda

Aplicando o formato de cursiva

Engadir bordos en Excel

Máis »

07 de 27

Mostrar fórmulas

A combinación de teclas que se pode empregar para mostrar fórmulas é: Ctrl + `(tecla de acento grave) Na maioría dos teclados estándar, a tecla de acento grave sitúase xunto á tecla número 1 na esquina superior esquerda do teclado e parece un retroceso. apostrophe. Mostrar fórmulas empregando o método de teclas de atallo Exemplo Manteña premida a tecla Ctrl no teclado Prema e solte a tecla de acento grave (`) no teclado sen soltar a tecla Ctrl. Liberar a tecla Ctrl Acerca das fórmulas Mostrar Mostrar as fórmulas non cambia a folla de cálculo, só como se mostra. Facilita a busca de celas que conteñen fórmulas. Permite ler rapidamente todas as fórmulas para comprobar erros. Cando fai clic nunha fórmula, Excel perfila en cor as referencias das celas utilizadas na fórmula. Isto axuda a rastrexar os datos que se usan nunha fórmula. Imprimir follas de cálculo con fórmulas de concertos activadas. Ao facelo, permitirache buscar unha folla de cálculo para atopar erros difíciles. Máis »

08 de 27

Teclas de acceso directo de Excel - Desfacer

Este tutorial de teclas de acceso directo de Excel mostra como "desfacer" os cambios feitos nunha folla de cálculo de Excel.

Tutorial relacionado: Excel Undo Feature .

Nota: É importante lembrar que cando usa Desfacer, "desfai" as túas accións no pedido inverso exacto que os aplicou.

A combinación de teclas de acceso empregada para "desfacer" os cambios é:

• Ctrl + " Z "

Exemplo de como desfacer os cambios mediante teclas de atallo

1. Escriba algúns datos nunha cela , como A1 na folla de cálculo e prema a tecla Enter no teclado.
   
   
2. Fai clic nesa cela para facela a cela activa .
   
   
3. Fai clic na pestana Inicio da cinta .
   
   
4. Aplique as seguintes opcións de formato aos seus datos:
   • cambiar a cor da fonte,
   • ampliar a columna,
   • subliñar,
   • cambia o tipo de letra a Arial Black,
   • alinear os datos
   
   
5. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
   
   
6. Prema e solte a letra " Z " no teclado.
   
   
7. Os datos da cela deben cambiar de novo ao aliñamento á esquerda porque a última modificación (aliñamento central) está desfeita.
   
   
8. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado de novo.
   
   
9. Prema e solte a letra " Z " no teclado dúas veces sen soltar a tecla Ctrl .
   
   
10. Non só se eliminará o subliñado, pero a fonte xa non será Arial Black.
    
    
11. Isto ocorre porque, como se mencionou anteriormente, a característica desfacer "desfai" as túas accións no pedido inverso exacto que os aplicaches.
    
    

Outros Tutoriais de teclas de acceso directo de Excel

• Engadindo a hora actual
• Selecciona celas non adxacentes en Excel
• ALT - TAB Fast Switching en Windows

Máis »

09 de 27

Selección de celas non adxacentes

Selecciona celas non adxacentes en Excel

Tutorial relacionado: seleccione celas non adxacentes usando o teclado e o rato

Ao seleccionar varias celas en Excel pode eliminar datos, aplicar formatos como bordos ou sombreamento, ou aplicar outras opcións a grandes áreas dunha folla de cálculo ao mesmo tempo.

Ás veces estas celas non están localizadas nun bloque contiguo. Nestas situacións é posible seleccionar celas non adxacentes.

Isto pódese facer usando o teclado e o mouse xuntos ou só usando o teclado.

Usando o teclado en modo ampliado

Para seleccionar celas non adxacentes con só o teclado, cómpre que use o teclado en Modo Ampla .

O modo estendido está activado presionando a tecla F8 no teclado. Apaga o modo estendido premendo as teclas Maiús e F8 no teclado xuntas.

Seleccione Células solas non adxacentes en Excel empregando o teclado

1. Move o cursor da cela á primeira cela que desexa seleccionar.
2. Prema e solte a tecla F8 no teclado para iniciar o Modo Ampliado e resaltar a primeira cela.
3. Sen mover o cursor da cela, prema e solte as teclas Shift + F8 no teclado para desconectar o modo estendido.
4. Use as frechas do teclado para mover o cursor da cela á seguinte cela que desexe destacar.
5. A primeira cela debe permanecer resaltada.
6. Con o cursor da cela na seguinte cela para destacar, repita os pasos 2 e 3 anteriores.
7. Continúa engadindo celas ao rango resaltado empregando as teclas F8 e Shift + F8 para iniciar e deter o modo estendido.

Selección de celas adxacentes e non adxacentes en Excel empregando o teclado

Siga os pasos seguintes se o rango que desexa seleccionar contén unha mestura de celas adxacentes e individuais como se mostra na imaxe de arriba.

1. Move o cursor da cela á primeira cela do grupo de celas que desexa destacar.
2. Prema e solte a tecla F8 no teclado para iniciar o Modo Ampliado .
3. Use as teclas de frechas do teclado para ampliar o alcance destacado para incluír todas as celas do grupo.
4. Con todas as celas do grupo seleccionado, prema e solte as teclas Shift + F8 no teclado para desconectar o modo estendido.
5. Usa as frechas do teclado para mover o cursor da cela lonxe do grupo de celas seleccionado.
6. O primeiro grupo de celas debería permanecer resaltado.
7. Se hai máis celas agrupadas que desexa destacar, move á primeira cela do grupo e repita os pasos 2 a 4 anteriores.
8. Se hai celas individuais que desexa engadir ao alcance destacado, use o primeiro conxunto de instrucións anterior para destacar celas individuais.

Máis »

10 de 27

Selecciona celas non adxacentes en Excel co teclado e o rato

Tutorial relacionado: seleccionando celas non adxacentes usando o teclado

Ao seleccionar varias celas en Excel pode eliminar datos, aplicar formatos como bordos ou sombreamento, ou aplicar outras opcións a grandes áreas dunha folla de cálculo ao mesmo tempo.

Mentres se usa o método de selección de arrastre co rato para resaltar rapidamente un bloque de celas adxacentes é probablemente a forma máis común de seleccionar máis dunha cela, hai momentos nos que as celas que desexa resaltar non se atopan ao carón.

Cando isto ocorre, é posible seleccionar celas non adxacentes. Aínda que a selección de celas non adxacentes só se pode facer co teclado , é máis doado facelo usando o teclado eo rato xuntos.

Selección de celas non adxacentes en Excel

Para obter axuda con este exemplo, vexa a imaxe de arriba.

1. Prema na primeira cela que desexe seleccionar co punteiro do rato para convertelo na cela activa .
   
   
2. Solte o botón do rato.
   
   
3. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
   
   
4. Fai clic sobre o resto das celas que quere seleccionar sen soltar a tecla Ctrl .
   
   
5. Unha vez que todas as celas desexadas estean seleccionadas, solte a tecla Ctrl .
   
   
6. Non prema en ningún outro lugar co punteiro do rato cando solte a tecla Ctrl ou aclarará o resaltado das celas seleccionadas.
   
   
7. Se solta a tecla Ctrl demasiado pronto e desexa resaltar máis celas, simplemente prema e manteña premida a tecla Ctrl e despois prema nas celas adicionais.
   
   

Outras Tutoriais de Teclas de Atallos

• Engadindo a hora actual
• Engadindo a data actual
• ALT - TAB Fast Switching en Windows

Máis »

11 de 27

ALT - TAB Cambiando en Windows

Non só un acceso directo de Excel, ALT - TAB Switching é unha forma rápida de mover entre todos os documentos abertos en Windows (Win key + Tab en Windows vista).

Usar o teclado para realizar unha tarefa nunha computadora adoita ser moito máis eficiente que usar un mouse ou outro dispositivo apuntador, e ALT - TAB Switching é un dos máis utilizados destes atallos de teclado.

Usando ALT - TAB Switching

1. Abre polo menos dous ficheiros en Windows. Estes poden ser dous ficheiros de Excel ou un ficheiro de Excel e un ficheiro de Microsoft Word por exemplo.
   
   
2. Manteña premida a tecla Alt no teclado.
   
   
3. Prema e solte a tecla Tab no teclado sen soltar a tecla Alt .
   
   
4. A xanela de conmutación rápida ALT - TAB debería aparecer no medio da pantalla do computador.
   
   
5. Esta xanela debería conter un ícono para cada documento que se abra actualmente no seu computador.
   
   
6. O primeiro ícono á esquerda será para o documento actual: o que se mostra na pantalla.
   
   
7. O segundo icono da esquerda debe ser destacado por unha caixa.
   
   
8. Debaixo das iconas debería ser o nome do documento destacado pola caixa.
   
   
9. Solte a tecla Alt e as fiestras cámbianlle ao documento resaltado.
   
   
10. Para pasar a outros documentos que se amosan na xanela de conmutación rápida ALT - TAB, manteña premido Alt mentres toca a tecla Tab . Cada toque debe mover o cadro de resaltado de esquerda a dereita dun documento ao seguinte.
    
    
11. Solte a tecla Alt cando se resalte o documento desexado.
    
    
12. Unha vez que a ventá de conmutación rápida ALT - TAB está aberta, pode desfacer a dirección da caixa de resaltado, movéndoa de dereita a esquerda, mantendo presionada a tecla Maiúsculas e a tecla Alt e, a continuación, tocando a tecla Tab .

Outros atallos do teclado

• Engadindo a hora actual
• Engadindo a data actual
• Ocultar columnas en Excel

Máis »

12 de 27

Excel's Go To Feature

Tutorial relacionado: Navegación de caixa de nomes de Excel .

A función Go To de Excel pode usarse para navegar rapidamente a diferentes celas dunha folla de cálculo . Este artigo inclúe un exemplo de como usar a función Go To para mover a diferentes celas usando un atallo de teclado.

Aínda que non sexa necesario para follas de cálculo que só utilicen algunhas columnas e filas , para follas de cálculo máis grandes, pode ser útil ter formas fáciles de saltar dunha área da folla de traballo a outra.

Para activar a función Go To usando o teclado, prema a tecla F5

Exemplo empregando a función de Excel para Go Navigation:

1. Prema a tecla F5 no teclado para abrir a caixa de diálogo Ir a .
2. Escriba a referencia da cela do destino desexado na liña de referencia do cadro de diálogo. Neste caso: HQ567 .
3. Fai clic no botón Aceptar ou preme a tecla ENTER no teclado.
4. A caixa negra que rodea a cela activa debería saltar á cela HQ567 converténdoa na nova célula activa.
5. Para pasar a outra cela, repita os pasos 1 a 3.

Tutoriais relacionados

• Navegación de caixa de nomes de Excel
• Referencias de celas en fórmulas
• Engadir hipervínculos e marcadores en Excel

Máis »

13 de 27

Comando de recheo de Excel

Se precisa introducir os mesmos datos (texto ou números) nunha serie de celas adxacentes nunha columna , o comando de recheo pode facer isto rapidamente empregando o teclado.

Este consello de Excel mostra como aplicar o comando de recheo nunha folla de cálculo de Excel usando un atallo de teclado.

A combinación de teclas que aplica o comando de recheo é:

• Ctrl + D

Exemplo: Uso de recheo cun atallo de teclado

Para obter axuda con este exemplo, vexa a imaxe de arriba.

1. Escriba un número, como 395.54 na cela D1 en Excel.
   
   
2. Manteña premida a tecla Maiús no teclado
3. Manteña premida a tecla de frecha cara abaixo no teclado para ampliar o resaltado das celas desde a cela D1 ata D7.
4. Solte as dúas chaves.
5. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
6. Prema e solte a tecla " D " no teclado.
7. As celas D2 a D7 agora deben ser cubertas cos mesmos datos que a celda D1.

Outros atallos do teclado

• Excel Desfacer
• Engadindo a data actual
• Formato da data

Máis »

14 de 27

Aplicando o formato de cursiva

Este consello de Excel mostra como aplicar o formato de cursiva usando teclas de atallo no teclado.

Hai dúas combinacións de teclas que se poden empregar para engadir ou eliminar formatos de cursiva aos datos:

• Teclas Ctrl + " I "
• Teclas Ctrl + " 3 "

Exemplo: Uso de teclas de atallo para aplicar o formato de itálica

Para obter axuda con este exemplo, vexa a imaxe á dereita.

1. Escriba algúns datos nunha cela , como E1 na folla de cálculo e prema a tecla Intro no teclado.
   
   
2. Fai clic nesa cela para facela a cela activa .
   
   
3. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
   
   
4. Prema e solte a letra " I " no teclado.
   
   
5. O formato de itálica debe aplicarse aos datos da cela.
   
   
6. Prema e solte as teclas Ctrl + " I " de novo para eliminar o formato en cursiva.
   
   

Outros atallos do teclado

• Engadir a hora actual
• Selecciona celas non adxacentes en Excel
• ALT - TAB Fast Switching en Windows

15 de 27

Aplicar formatear números

Este tutorial cobre como aplicar o formato de número a celas seleccionadas usando só o teclado:

Os formatos numéricos aplicados aos datos seleccionados son:

• dous decimais
• a coma como separador de miles (,)
• o signo menos (-) para valores negativos

A combinación de teclas que se pode empregar para aplicar o formato de moeda aos datos é:

Ctrl + Maiús + ! (exclamación)

Exemplo: Uso de teclas de acceso directo para aplicar formato de número

Este exemplo móstrase na imaxe de arriba

1. Engada os seguintes datos ás celas A1 a A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Destaque as celas A1 a A4 para seleccionalas
3. Manteña premido as teclas Ctrl e Maiúsculas do teclado
4. Prema e solte a tecla de punto de exclamación ( ! ) No teclado sen soltar as teclas Ctrl e Maiús
5. Solte as teclas Ctrl e Shift
6. Os números das celas A1 a A4 deberían formatearse para mostrar só dous decimais, aínda que moitos dos números teñan máis de dous
7. As celas tamén deberían ter a coma engadida como separador de miles
8. Ao facer clic en calquera das celas, móstrase o número orixinal sen formato na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo

Outros atallos do teclado

• Engadindo a data actual
• Engadindo a hora actual
• ALT - TAB Fast Switching en Windows

Máis »

16 de 27

Aplicar formato de moeda

Este tutorial cobre como aplicar rapidamente o formato de moeda ás celas seleccionadas usando só o teclado:

A combinación de teclas que se pode empregar para aplicar o formato de moeda aos datos é:

• Ctrl + Maiús + 4

Exemplo: Usar teclas de acceso directo para aplicar formato de moeda

Para obter axuda con este exemplo, vexa a imaxe á dereita.

1. Engada os seguintes datos ás celas A1 a B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
   
   
2. Arrastre as celas A1 a B2 para resaltarlas.
   
   
3. Manteña premido as teclas Ctrl e Maiúsculas do teclado.
   
   
4. Prema e solte a tecla número catro ( 4 ) no teclado sen soltar as teclas Ctrl e Shift .
   
   
5. Nas celas A1, A2 e B1 deberíase engadir o sinal de dólar ( $ ) aos datos.
   
   
6. Na cela B2, porque os datos son un número negativo, debe ser vermello e rodeado de parénteses redondas ademais de engadir o sinal de dólar ( $ ).
   
   

Outros atallos do teclado

• Engadindo a data actual
• Engadindo a hora actual
• ALT - TAB Fast Switching en Windows

Máis »

17 de 27

Aplicar formato por cento

Esta punta de Excel cobre a aplicación de formatos por cento ás celas seleccionadas nunha folla de cálculo de Excel usando teclas de atallo no teclado.

A combinación de teclas que se pode empregar para aplicar o formato de moeda aos datos é:

• Ctrl + Maiús + 5

Exemplo de como aplicar o formato de porcentaxe usando teclas de atallo

Para obter axuda con este exemplo, vexa a imaxe de arriba.

1. Engada os seguintes datos ás celas A1 a B2: .98, -.34, 1.23, .03
   
   
2. Arrastre as celas A1 a B2 para resaltarlas.
   
   
3. Manteña premido as teclas Ctrl e Maiúsculas do teclado.
   
   
4. Prema e solte a tecla número cinco ( 5 ) no teclado sen soltar as teclas Ctrl e Maiús .
   
   
5. Nas celas A1 a B2 os datos deben ser convertidos a un por cento co sinal de porcentaxe ( % ) engadido aos datos.

Outras Tutoriais de Teclas de Atallos

• Aplicar formato de moeda
• Aplicando o formato de cursiva
• Engadir bordos en Excel

Máis »

18 de 27

Seleccione Todas as celas nunha táboa de datos de Excel

Este consello de Excel cobre como seleccionar todas as celas nunha táboa de datos de Excel usando un atallo de teclado. Se o fas, podes aplicar cambios como formato, ancho de columna, etc. a unha folla de cálculo dunha soa vez.

Artigo relacionado: Creación dunha táboa de datos en Excel .

Nota: Para obter axuda con este exemplo, vexa a imaxe á dereita.

Exemplo de como seleccionar todas as celas nunha táboa de datos

1. Abra unha folla de Excel que contén unha táboa de datos ou cree unha táboa de datos .
   
   
2. Fai clic en calquera cela da táboa de datos.
   
   
3. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado.
   
   
4. Prema e solte a letra " A " no teclado sen soltar a tecla Ctrl .
   
   
5. Todas as celas da táboa de datos deben destacarse.
   
   
6. Prema e solte a letra " A " por segunda vez.
   
   
7. Debe destacarse a fila de título da táboa de datos así como a táboa de datos.
   
   
8. Prema e solte a letra " A " por terceira vez.
   
   
9. Deberán resaltarse todas as celas da folla de traballo.

Outros atallos do teclado

• Selecciona celas non adxacentes en Excel
• Engadir bordos en Excel
• Ocultar columnas en Excel

Máis »

19 de 27

Seleccione unha fila enteira en Excel usando teclas de acceso directo

Seleccionar filas nunha folla de traballo

Este consello de Excel cobre como seleccionar ou resaltar rapidamente unha fila enteira nunha folla de traballo usando teclas de atallo no teclado en Excel.

A combinación de teclas que se usa para seleccionar unha fila é a seguinte:

SHIFT + SPACEBAR

Exemplo: Usar teclas de acceso directo para seleccionar unha folla de folla completa

1. Abre unha folla de cálculo de Excel: non hai que ter ningún dato presente
2. Prema nunha cela na folla de traballo - como A9 - para facela a cela activa
3. Manteña premida a tecla SHIFT no teclado
4. Prema e solte a tecla SPACEBAR no teclado sen soltar a tecla SHIFT
5. Solte a tecla SHIFT
6. Deberán destacarse todas as celas da fila seleccionada, incluído o cabeceira da fila

Máis »

20 de 27

Gardar en Excel

Excel Save Shortcut Keys

Este consello de Excel cobre a forma de almacenar datos rapidamente usando teclas de atallo no teclado en Excel.

A combinación de teclas que se pode empregar para gardar os datos é:

Ctrl + S

Exemplo: Usar teclas de acceso directo para gardar unha folla de traballo

1. Manteña premida a tecla Ctrl no teclado
2. Prema e solte a letra ( S ) do teclado sen soltar a tecla Ctrl
3. Solte a tecla Ctrl

Primeira vez gardar

Se previamente gardou a folla de traballo, a única indicación de que Excel está a gardar o seu ficheiro pode ser que o punteiro do rato cambie brevemente a unha icona de reloxo de seda e volva ao signo de branco normal máis.

O tempo que o ícone de reloxo de area permanece visible depende da cantidade de datos que Excel debe gardar. Canto maior sexa a cantidade de datos a gardar, canto maior sexa o ícono de reloxo de area estará visible.

Se está a gardar unha folla de traballo por primeira vez, abrirase a caixa de diálogo Gardar como .

Cando un arquivo é gardado por primeira vez, dúas pezas de información deben ser especificadas no cadro de diálogo Gardar como :

• o nome do ficheiro (ata 255 caracteres, incluídos os espazos)
• a localización (cartafol) onde se almacenará o ficheiro

Gardar con frecuencia

Dado que usar as teclas de atallo Ctrl + S é un xeito doado de gardar os datos é unha boa idea gardar con frecuencia - polo menos cada cinco minutos - para evitar a perda de datos en caso de fallo na computadora. Máis »

21 de 27

Ocultar e mostrar columnas e filas en Excel

22 de 27

Formato da data

Este consello de Excel mostra como formatear a data (día, mes, formato ano) nunha folla de cálculo de Excel usando un atallo de teclado.

Formatar a data usando un atallo de teclado

1. Engada a data desexada a unha cela nunha folla de cálculo de Excel.
   
   
2. Fai clic na cela para que sexa a cela activa .
   
   
3. Manteña premido as teclas Ctrl e Maiúsculas do teclado.
   
   
4. Prema e solte a tecla de sinal de número ( # ) no teclado sen soltar as teclas Ctrl e Maiús .
   
   
5. A data na cela activa formatarase no formato de día, mes e ano.
   
   

Outros atallos do teclado

• Engadindo a data actual
• Engadindo a hora actual
• ALT - TAB Fast Switching en Windows

Máis »

23 de 27

Formato da hora actual

Este consello de Excel mostra como formatear a hora actual (hora, minuto e formato AM / PM) nunha folla de cálculo de Excel usando un atallo de teclado.

Formato da hora actual mediante un atallo de teclado

1. Use a función NOW para engadir a data e hora actual á cela D1.
   
   
2. Fai clic na célula D1 para facela a cela activa .
   
   
3. Manteña premido as teclas Ctrl e Maiúsculas do teclado.
   
   
4. Prema e solte o número dous ( 2 ) no teclado sen soltar as teclas Ctrl e Maiús .
   
   
5. A función AHORA na cela D1 terá formato para mostrar a hora actual no formato hora, minuto e AM / PM.
   
   

Outros atallos do teclado

• Excel Desfacer
• Engadindo a data actual
• Formato da data

Máis »

24 de 27

Cambiar entre follas de traballo

Como alternativa ao uso do rato, é fácil empregar un atallo de teclado para cambiar entre follas de cálculo en Excel.

As teclas usadas son a tecla CTRL máis a PGUP (páxina cara arriba) ou a tecla PGDN (páxina cara abaixo)

Exemplo: cambiar entre follas de cálculo en Excel

Para mover á dereita:

1. Manteña premida a tecla CTRL no teclado.
2. Prema e solte a tecla PGDN (páxina cara abaixo) no teclado.
3. Para mover outra folla á dereita, prema e solte a tecla PGDN por segunda vez.

Para mover á esquerda:

1. Manteña premida a tecla CTRL no teclado.
2. Prema e solte a tecla PGUP (páxina arriba) no teclado.
3. Para mover outra folla á esquerda, prema e solte a tecla PGUP por segunda vez.

Outros atallos do teclado

• Ocultar columnas en Excel
• Ocultar filas en Excel
• Engadindo a data actual

Nota: Para seleccionar varias follas de traballo usando o teclado, prema: Ctrl + Maiús + PgUp para seleccionar páxinas para a esquerda Ctrl + Maiús + PgDn para seleccionar páxinas cara á dereita Máis »

25 de 27

Edite as celas coa tecla de función F2

Tecla de acceso directo de Excel Edit Cells

A tecla de función F2 permítelle editar de forma rápida e sinxela os datos dunha cela activando o modo de edición de Excel e colocando o punto de inserción no final dos contidos existentes da cela activa.

Exemplo: Uso da chave F2 para editar os contidos dunha cela

Este exemplo inclúe como editar unha fórmula en Excel

1. Introduza os seguintes datos nas celas 1 a D3: 4, 5, 6
2. Fai clic na celular E1 para que sexa a célula activa
3. Introduza a seguinte fórmula na cela E1:
   = D1 + D2
4. Prema a tecla Intro no teclado para completar a fórmula - a resposta 9 debería aparecer na cela E1
5. Faga clic na cela E1 para volver facela a cela activa
6. Prema a tecla F2 no teclado
7. O Excel entra no modo de edición eo punto de inserción sitúase ao final da fórmula actual
8. Modifique a fórmula engadindo + D3 ao final do mesmo
9. Prema a tecla Intro no teclado para completar a fórmula e saia do modo edición - o novo total da fórmula - 15 - debería aparecer na cela E1

Nota: Se a opción para permitir a edición directamente nas celas está apagada, presionando a tecla F2 continuará poñendo Excel no modo de edición, pero o punto de inserción trasládase á barra de fórmulas situada encima da folla de cálculo para editar os contidos da cela. Máis »

26 de 27

Seleccione todas as celas nunha folla de cálculo de Excel

27 de 27

Engadir bordos

Este consello de Excel cobre como engadir un borde ás celas seleccionadas nunha folla de cálculo de Excel usando un atallo de teclado.

Tutorial relacionado: Adición / formatado de bordos en Excel .

A combinación de teclas para engadir o tempo é:

Ctrl + Maiús + 7

Exemplo de como engadir bordos usando un atallo de teclado

Para obter axuda con este exemplo, vexa a imaxe á dereita.

1. Introduza os números do 1 ao 9 nas celas D2 a F4.
   
   
2. Arrastre as celas seleccionadas D2 a F4 para resaltalas.
   
   
3. Manteña premido as teclas Ctrl e Shift no teclado.
   
   
4. Prema e solte o número sete teclas ( 7 ) no teclado sen soltar as teclas Ctrl e Shift .
   
   
5. As celas D2 a F4 deben estar rodeadas por un borde negro.
   
   

Outros atallos do teclado

• Engadindo a data actual
• Selecciona celas non adxacentes en Excel
• Engadindo a hora actual

Máis »